Dropbox网盘的15个应知必会的高级使用技巧(5)【完结】

# 英文原文地址在这里,感谢好友Yibie的推荐。继续上篇。整个系列翻译至此大功告成。
技巧13:使用网页版客户端
Dropbox 是一款桌面应用程序,但同时也提供了网页版,使我们可以从容地在浏览器中完成查看、下载、上传等管理操作。这在移动办公中尤其方便。
此外,还有三个值得使用网页版客户端的理由:
追踪近期活动 —— 近期活动(Recent Events)标签展示了你个人账户中近期活动的时间线,方便你查看和管理近期动态。
共享文件夹 —— 你必须使用网页版对某个文件夹进行授权和协作共享操作(不同于将文件放入 Public 文件夹)。共享的文件夹对于其他协作者而言,同样占据他们的 Dropbox 账户空间。

恢复误删文件 —— 网页客户端最大的好处就是可以查看和恢复之前误删的文件。免费账户的恢复期限是30天,付费账户则无天数限制。

Dropbox网盘的15个应知必会的高级使用技巧(4)

# 英文原文地址在这里,感谢好友Yibie的推荐。继续上篇。我估计这个系列再不出完黄花菜都凉了 — —
技巧10:用 DropBox 远程管理 BT下载
通常来说,支持远程管理下载的BT工具都有自己的局限,例如复杂的设置、动态IP、DynDNS账号等。但使用 DropBox 远程管理下载,非常简单。你在这一头找到要下载的资源,那一头的远程电脑上已经开始给你源源不断地BT起来了。
方法:
首先,寻找一款能够自动检测并载入.torrent文件进行下载的BT客户端,例如 uTorrent、Vuze 。
接下来,让它监控你的 DropBox 目录。这样,当软件发现 DropBox 下新增了.torrent文件时,即自动开始新的下载任务,将这个文件对应的内容从网上拉进硬盘。

使用时,将找到的.torrent文件丢到 DropBox 文件夹下,另一台电脑上的 DropBox 就可以自动同步,接着BT客户端工作起来,十分轻松。DropBox 之间的同步仅仅是十几K的.torrent文件,速度也很快。

当然,使用这种方法要求你那台负责BT下载的电脑随时开机待命。

升级!Google Docs 支持上传任意文件

今天当用户再次访问 Google 文档时,将会看见全新功能上线的提示 —— Google Docs 支持上传任意格式的文件了(如图)!

上传文件大小的上限为 250 MB。转换成 Google 文档的文件上限更小。
详细信息请看 What’s new @ Google Docs 文档:http://www.google.com/google-d-s/intl/zh-CN/whatsnew.html
鉴于目前的网络环境和发生在谷歌身上的杯具,建议 Google Docs 重度依赖者结合这个使用,更加安全保险。

独立在线办公软件Zoho与Google Docs无缝整合

在在线办公领域,Zoho在Google之外的独立公司中属于领先者。日前其宣布旗下办公软件将和Google Docs实现无缝整合,用户可以方便地转移文件。
面对Google和微软巨头,Zoho的策略是“与敌人为伍”。最近,其允许用Google帐号登录,并和Google Apps部分整合。而在最新推出的功能中,用户可以从Google Docs向Zoho Docs直接拷贝文件。另外在在线CRM中,用户可以直接引入Google Docs文件,当然之前必须经过Google帐号认证。在Zoho Mail中撰写邮件时,用户也可将Google Docs文件作为附件。
另外,Google Docs文件也可以直接作为Zoho文件管理项目的组成部分。目前Zoho允许用户转移或上传五个文件,但表示未来将会提高灵活性。
媒体分析认为,微软明年就要推出在线Office,面对两个巨头打压,Zoho必须想出各种办法挽留住用户。
翻译内容来源:搜狐IT

5个最佳在线备份工具

本文由同步控的XDash翻译自LifeHacker ,原文《Five Best Online Backup Tools》

时常进行本地备份,是防止意外状况发生的有效和必要的途径。但随着宽带时代的到来和在线存储成本的大大降低,如今将重要文件备份到“云”上更是上佳之选。
本周初,我们曾公开向大家征集最好的在线备份解决方案。现在我们将读者最常用的5种在线备份工具推荐给大家。通过此,您将可以避免本地备份所可能面对的风险——火灾、水灾、盗窃,或者某人在服务器机房动手脚——而导致本地数据完全丢失。

豆丁 – 中文C2C在线文档销售与分享社区

豆丁是一个中文C2C在线文档的销售与分享社区(又是一个“豆”系的2.0网站…豆子开会么…)。
官方自述声称:“豆丁努力使世界上任何人都能够自由地发挥他们的创造力。文档资料只通过少数、单一的出版物来传播的时代已 经结束。现在,互联网给文档资料提供了世界范围内的传播渠道,豆丁希望能够给每个独立的文档持有者利用这 个新机会的方法。现在,我们为原创人群提供安全、自由、民主、便利的文档发布与营销平台。借助豆丁,你可以为你的文档定价,并通过豆丁发表到不同博客、论坛、联盟中,进行广泛传播,在分享的同时获得收入回报。”
豆丁最大的特色在于,通过SNS形式(更准确地说应该是搜索+Digg+Groups+BBS)提供文档的在线分享平台,并支持向获得文档的用户收取一定费用。

Version Cue 案例:小设计团队的文件同步与管理

# XDash 趁开学前这两天往上海亲戚家跑了一趟,在上海普陀区图书馆围观期间收集了不少好用的网址工具资源,将会陆续测评提供,敬请期待。今天先转载来自 Plidezus 的一篇介绍 Adobe 旗下的文件同步工具 Version Cue 的使用案例文章,原文地址。
我们的设计团队人数不多,但是会产生很多的文件,进行新设计的同时也免不了会队之前的很多文件进行修改。单纯依靠按日期分类的文件夹和一个公共的word 文档无法满足同步和版本的需求。
公司的负责程序的朋友推荐VSS 和SVN ,但是这两者都是针对程序开发而不是设计文档管理的,使用了一段觉得不是很方便。最后还是投靠了adobe 自己的文档管理程序version cue 。
为什么要用version cue :

之前我们的命名规则都是xxx 【时间】.psd 这样的文件命名方式,后来发现这样文件越来越多,而且客户有时候会要之前的某个版本的文件,这样找起来就会很费力。
一个设计师要修改另一个设计师的文件的时候,就会对着一堆莫名其妙的日期发愁不知道哪个是最终版本
Version cue 可以为一个文件添加很多个版本,还能为每个版本添加注释和标注修改人,同时能保持大家文档的同步。

在安装Adobe Design Premium CS3 的时候会有很多其他的软件,这其中就包含version cue 的server 端。安装完成后在控制面板启动version cue 的服务器。

Office 2010 增加在线实时协作功能

本站之前曾经介绍过WPS2009提供的免费1G在线存储空间以及Offisync——让MS Office同步到Google Docs的工具。二者能够为办公室文档一族解决文档的备份与协作问题。
近日据LiveSino的报道,微软已在 WPC 09 上宣布了 Office 2010 技术预览版,并在 Microsoft Office 站点发布了一系列 Office 2010 的介绍视频,其中Office Web Applications 2010一集Office Mobile 2010两项特性,充分体现了微软挺进在线写作领域,与Google Docs一较高下的决心。
其中,Office Web Applications 2010 包含 Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App 以及 OneNote Web App,支持简单的编辑及实时协作功能,支持 IE, Firefox, 和 Safari(唯独将Google的Chrome拒之门外)。