三大在线办公平台体验与对比 [OfficeOL]

大家在编辑文档、处理表格的时候,都会想到使用诸如Office之类的办公软件。随着互联网的普及,几个知名的网络服务商都相继推出了在线办公平台(在线Office),并且对它进行大力的推广。一时间,充斥在我们耳边的都是在线办公平台必将取代装桌面办公软件的言论。
在线办公平台真的有这么强?在线办公平台现在到底发展到了哪个阶段,它的技术是否成熟,能够为用户解决什么问题,这都成了众多用户关注的内容。
为此今天我们选择了三款现在推广力度很强的在线办公平台进行体验,看看它们的能力如何。这三个在线办公平台分别是谷歌文档(docs.google.com)、微软办公平台(workspace.office.live.com)和Zoho在线办公(www.zohowriter.com)。

[电子书下载] 《资源管理的革命:Library》.PDF

在Win7日益临近正式发售之时,前不久Yibie给我共享了一份PDF格式的电子书《资源管理的革命:Library》。
该书首先回顾库(library)这一概念与 Windows 系统的发展历程,再从理论上说明库的意义和使用库的必要性。在此之后从实践角度介绍使用库的方法,最后反思大家使用计算机的行为习惯。
值得一提的是,本书除了图文并茂地详细演示了Win7下如何使用全新的甚至凌驾于“我的电脑”之上的“库”来组织管理文件的艺术,也谈到了如何更好地利用Windows系统不为人知的隐藏功能来实现“沟通的艺术”——同步。
在此将本书一并共享给各位。希望对大家有所帮助。
下载:
http://www.uushare.com/user/xdash/file/1828771 (2.6MB)

Office 2010 增加在线实时协作功能

本站之前曾经介绍过WPS2009提供的免费1G在线存储空间以及Offisync——让MS Office同步到Google Docs的工具。二者能够为办公室文档一族解决文档的备份与协作问题。
近日据LiveSino的报道,微软已在 WPC 09 上宣布了 Office 2010 技术预览版,并在 Microsoft Office 站点发布了一系列 Office 2010 的介绍视频,其中Office Web Applications 2010一集Office Mobile 2010两项特性,充分体现了微软挺进在线写作领域,与Google Docs一较高下的决心。
其中,Office Web Applications 2010 包含 Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App 以及 OneNote Web App,支持简单的编辑及实时协作功能,支持 IE, Firefox, 和 Safari(唯独将Google的Chrome拒之门外)。

五款最好的免费同步软件

# 感谢A.shun童鞋的供稿,原文地址是:http://www.a-shun.com/archives/19661.html
文件夹同步就是将两个文件夹内的文件内容进行分析,可选择性的让两个文件夹内容保存一直。文件夹同步软件相当有用,虽然大多数人没用过,但它确实能够为你节省很多时间和操作。比如说:同步U盘上的数据和软件设置,查找软件版本区别和更新,同步FTP上的数据。我认为,很多情况下使用同步软件可以极大提高计算机操作效率。
下面A.shun给你们介绍5款物认为最好用的免费同步软件。
本文属于《效率就是生命:提高计算机操作效率的方法》系列文章之一。
高效文件同步工具GoodSync
在多种驱动设备之间自动同步和备份,(个人电脑、移动设备、网络设备)支持任何文件类型,支持多任务、多语言。人性化的界面,可自由选择部分单向双向同步,有强大的过滤系统,有完整的日志记录及更改内容报表 。
注意:GoodSync分析之后会在任务文件夹生成“_gsdata_”的隐藏文件夹,里面存放在任务日志和备份文件。GoodSync有免费版和专业版 之分。免费版在30天内没有任何限制,仅仅是不能可用于商业用途。过来三十天依然可以免费使用,但是仅支持3个任务(相比很多单任务的还是强大 不少)和每次100文件夹的同步工作(一般情况下够)。
下载

SugarSync – 免费2.5G网络同步硬盘

SugarSync是来自美国加利福尼亚州的Sharpcast网络存储公司的产品,提供2.5G免费网络硬盘空间,具有数据自动备份功能,可以非常方便的将你指定的目录同步到你的SugarSync网盘中。
当你编辑文件或者改变了目录文件结构时,所有改动将会自动备份到你的网盘中。SugarSync的存储空间非常稳定可靠、安全,并具有一定的文件分享功能。
免费帐户可支持2台电脑与网络硬盘空间同步。除了使用SugarSync提供的PC客户端,用户还可通过黑莓等手机进行访问。
除了注册获得的2.5G初始空间,您还可以通过邀请朋友加入,从而获得额外的500M空间容量。
点击这里进行注册,即可开始申请SugarSync的过程,并且同时为我带来500M的好友推荐奖励

OffiSync – 让 MS Office 同步 Google Docs

# 首先声明,鉴于此软件在线安装的方式和本人学校网络诡异的环境,我并未成功安装此软件并进行实际测试。所有资料来自网络收集整理,仅作推荐。
昨天介绍的《WPS2009 提供免费1G在线存储空间》介绍了WPS Office软件内嵌的网络同步功能。今天这款工具则是针对MS Office的第三方工具,用来将Office文档同步到Google Docs账户。
用户可以在本地打开、编辑、保存Google Docs上的文档,支持类型包括Word文档、Excel表格和PPT幻灯片。
需要注意的是,该软件并不能在本地直接创建文件,而仅仅是打开Google Docs上的文档。此外它还必须在线安装(先下载几百K的在线安装程序,之后联网获得完整安装包,约8M)。
以下图片来自小众软件。
安装后新增的工具栏和打开文档窗口:

WPS2009 提供免费1G在线存储空间

M社的Office虽好,然而国货当自强。最近某人自家硬盘的损坏,更让存储多年的一些数据资料毁于一旦,呜呼哀哉。鉴于此,某人决定寻找一款插件让Office支持在线同步,或者干脆换成具备在线存储功能的Office。于是,WPS2009新版本跃入眼帘。
新版金山WPS2009为用户提供了高达1G的免费在线存储空间。用户可以轻松地将本地编辑的文档、图标、幻灯片等,同步到网络空间中。1G的大容量对于普通用户而言绝对是绰绰有余的。于是我们惊喜地发现,金山为我们搭建了传说中的“移动办公”环境,而这一切竟然是免费的(典型的SaaS,软件即服务)!
使用在线存储前,需要先申请金山通行证。之后若要保存,可以在对话框中找到“网络文件”选项卡(如下图)。用你的金山通行证登陆之后,文件即可保存到1G免费空间中。