本文是《善用同步，管理好你的电子邮箱》系列文章的第一篇。从这篇开始，我将会尝试不定期推出一些围绕某一特定主题展开的系列文章，文章之间相对独立却又形成体系。希望借鉴这一形势有利于为各位整理思路和查找文献带来方便。

第一篇，从QQ邮箱开始。之所以选择QQ邮箱，不仅因为其在中国市场的庞大占有率，更在于QQ邮箱的确是腾讯旗下不可多得的功能强大、体验优秀并且完全免费（而且不脑残）的服务。

下面就让我们来看看，除了传统的收发邮件这一基本功能，QQ邮箱还有哪些亮点值得同步控们好好开发。

一、同一个QQ号对应多个邮箱账号

一个QQ号能建立多少个不同的QQ邮箱？相信很多人的第一反应是两个——号码邮箱和英文邮箱。最多最多，花点钱开通VIP，获得一个VIP邮箱。

其实不然，理论上一个QQ号对应十几个不同的邮箱都是有可能的。目前我的一个QQ号就开通了7个不同的邮箱账号（分别对应不同的用途，留给不同的人），并且它们之中绝大部分都是免费的（仅除了VIP邮箱）。

具体如何操作呢？

• 数字邮箱（1234567@qq.com）：这是最早也是默认开通的邮箱。如果你的QQ号是1234567，那么你立即就拥有1234567@qq.com这一邮箱地址。
• 英文邮箱（jack321@qq.com）：支持自定义英文和字母组合的邮箱形式。你可以在QQ邮箱->设置->账户中开通。（开通后可以选择关闭数字邮箱）
• VIP邮箱（jack321@vip.qq.com）：申请成为QQ会员后获得的特权，特权结束后依然可以保留。只需要花钱购买一个月会员资格就可以获得。尽管号称VIP邮箱，但反而比默认邮箱长了不少，个人不太喜欢。
• Foxmail邮箱（jack321@foxmail.com）：Foxmail是国内老牌的邮件接收客户端，被腾讯收购后似乎未见太大影响，但却为我们提供了又一个邮箱选择。用户可在QQ邮箱的设置->帐户->默认帐号中点击“注册foxmail.com帐号”获得一个foxmail邮箱帐号。
• 域名邮箱（jack321@yourdomain.com）：yourdomain.com对应您自己的域名，前缀jack321可以是任意字符。您可以开通多个账户。具体操作方法请见下文。
• 代收其他邮箱（Gmail/163/新浪…）：代收其他邮箱邮件，相当杀手级的功能。具体操作方法请见下文。

既然所有的邮箱账号对应的都是同一个邮箱，为何需要这么多呢？从我个人看来，这样做的目的在于：

• 针对不同的收件人，留不同的邮箱地址。例如朋友之间使用qq后缀的邮箱自然OK，但如果留给商务用户就不太合适，这时候可以启用foxmail后缀。再比如，对于某个收件人，你不希望他在收到邮件之后，又在QQ上添加好友联系你，那么数字邮箱就得换用其他字符邮箱，防止骚扰。
• 方便管理不同类型的邮件。QQ邮箱的管理功能很赞，不但能一统全局地进行整体设置，更能具体问题具体分析，针对某一个邮箱账号单独进行设置。配合过滤规则功能（下文将介绍），可谓天下无敌。
• 品牌打造，形象展示。域名邮箱正是完成此对外形象展示的绝佳窗口。试想你的客户收到以你公司网址构成的邮箱地址，是不是比新浪邮箱、网易邮箱那些个免费邮箱，看起来很威风？
• 管理多个外部邮箱。代收功能能够轻松地统一所有的邮件管理，减少频繁开关网页和客户端的麻烦，提高效率。

二、使用域名邮箱，建立更拉风的邮件地址

如果你拥有自己的域名，那么完全可以用域名建立属于自己的邮箱。例如我就用我的个人博客fanbing.net申请域名邮箱，获得了xxx@fanbing.net这样形式的邮件地址。

更酷的是，你目前可以自定义最多10个这样的邮件地址（其中一个主管理员账户）。这样，企业可以针对不同部门建立不同的账号，例如sales/accout/purchase/subscribe/ad/admin@domain.com。你也可以向朋友赠送刻有自己印记的邮箱地址，如果他们愿意接受的话（我试图向周围人推销我的xxx@fanbing.net邮件，没人肯要 — — b ）。

申请方法：

• 1.进入QQ邮箱设置->体验室，在“域名邮箱”处点击开始体验，进入设置。
• 2.根据提示，按部就班填写一些基本信息，包括你的域名地址、主管理账号地址、邮箱logo等。
• 3.期间系统会提示下载验证文件。将该文件下载之后上传到域名的根目录下。继续申请过程，系统确认域名所有权后，域名邮箱开通。

添加账号方法：

• 进入您的域名邮箱管理（可以使用domain.mail.qq.com这个管理地址），选择“成员管理”。
• 点击“添加成员”按钮，输入该成员的账号（就是@domain.com之前的部分）、QQ号码（该用户必须已经开通QQ邮箱）、姓名、电话（可选）。点击确定。
• 该QQ号码的用户随即会收到一封确认邮件。当他点击邮件中的地址完成确认后，即拥有了对应的域名邮箱账号。

关于域名邮箱的特色功能和常用帮助，可以点击这里查看。

三、移花接木，用QQ邮箱管理其他邮箱

使用多个邮箱服务的朋友的福音。收发这下在一个QQ邮箱里全搞定了。并且回复邮件时可以使用代收邮箱的账号，而非QQ邮箱，看来腾讯气量还不错，不至于太霸道。

使用方法：

• 进入QQ邮箱的设置->其他邮箱。
• 点击“添加其他邮箱账户”，输入想代收的邮箱信息。点击“确定收取”。
• 搞定。今后该邮箱的信息，将会自动在QQ邮箱中备份一份。

今后登录QQ邮箱，将会在主界面和侧边栏看到管理其他邮箱的链接。（其他邮箱与QQ邮箱的管理是各自独立的，不至于全部混淆在一起，这点非常好）

四、设置过滤规则，自动完成邮件处理

QQ邮件的过滤规则也是很强大的。对于无需耗费脑细胞处理的邮件（例如删除spam、转发、放入文件夹），让过滤器为你搞定最为省心。

使用方法：

• 进入QQ邮箱的设置->邮件过滤。
• 点击“创建过滤规则”，新建一个过滤规则管理机制。
• 具体规则设置界面见下图。一目了然。

举个例子，想自动删除垃圾邮件，那么就在邮件到达区中勾选“如果主题中”、“包含”，输入“清仓甩卖”，在满足以上条件时，则执行区中点击“直接删除”就OK。（更狠的朋友可以设置个自动回复，给spammer回发一封恐怖邮件啥的…XD）

五、文件中转站，免费的网络硬盘

QQ邮箱中集成了文件中转站，你可以将它作为网络硬盘使用。默认空间大小为1024M，存放期7天（可升级）。安装上传插件更可以显示上传进度并支持断点续传。

在QQ邮箱左侧下方点击“文件中转站”即可使用。

六、其他实用功能

QQ邮箱还可以用来订阅实时新闻、好友QQ空间信息，并支持手机版网页/客户端访问。具体使用均可在QQ邮箱的设置中找到对应标签。

尾声

WOW。洋洋洒洒写了这么一长串，不知道对各位是否有用。至少通过撰写此文，我将自己使用QQ邮箱的心得悉数送上了。如果各位觉得本文还不错，请在阅读器里表示支持（收藏/分享/Like），我将会在自己的GR中看到大家的反馈，并更好地探索系列文章的撰写形式。

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本文作者：  XDash 互联网、移动互联网行业观察。伪极客。死宅男。同步控。吐槽帝。不折腾会死星人。【Email/GTalk】fanbingx[at]gmail.com 【QQ】79773705 【Website】http://www.fanbing.net

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