说起在线邮箱服务（Webmail），想必大家并不陌生。1996 年发布的 Hotmail 率先启动了在线邮箱服务的市场，随后 2004 年愚人节 Google 投下了 Gmail 这枚重磅炸弹，而国内的 QQ 邮箱、网易邮箱、新浪邮箱等服务也通过良好的本土化体验赢得了相当一部分国内个人用户市场。只要能上网，用户就能够随时随地登录 Webmail 收发邮件，保持信息顺畅。

与之相比，如今的桌面邮件客户端似乎更多地成为了企业级用户内部交流沟通的选择。较之个人邮箱而言，企业级用户的邮件往往更为紧急重要，因此对于安全、备份和多台机器下同步收发的需求更为强烈。

如何使您桌面邮件客户端里的重要资料（邮件、联系人、日历等）也像 Webmail 那样，可以随时随地在多台电脑或移动终端中同步存取使用呢？本文将以最为常用的微软 Outlook 为例，一步步指导您如何设置和使用邮箱同步。

一、 多台电脑之间同步

假设您有一台以上的办公电脑，希望在电脑 A 上 Outlook 收发过的邮件、添加的日历、保存的联系人信息等，同样可以在电脑 B 上的 Outlook 中直接使用，那么您需要设置多台电脑之间的同步。

目前市场上已存在专门的付费服务。首推的当然是微软自家的云端同步解决方案——Office365。这是微软于 2010 年 10 月正式发布的下一代云计算产品，包括 Exchange Online、SharePoint Online 和 Lync Online 三大组件，专门针对中小型企业和大型公司提供不同版本的解决方案。您可以将个人邮件、会议、文档、日历等资料同步存储到微软的云端，并与他人进行协作。这项付费服务价格从每月 4 欧元至 17.75 欧元不等，提供 30 天免费试用期限。适合有预算且对安全性、服务性较为重视的企业级用户。

另外还有一些国外的付费软件，包括 Sync2、Easy2Sync、PST、Syncing.net 等，都是专用的 Outlook 同步工具，也基本都提供了 30 天的免费试用期限。

当然，如果您只打算使用免费的解决方案，也没有问题。通过大名鼎鼎的文件同步工具—— Dropbox，我们也能轻松地在多台电脑间架设起 Outlook 资料同步的桥梁。

详细步骤：

1、  下载安装 Dropbox。登录官方网站 https://www.getdropboxcom/ 直接获取（国内可能因故无法访问）或在各大下载网站搜索均可找到。下载安装后，依照提示注册账号。过后，在其他所有您希望同步 Outlook 邮箱资料的电脑上均安装上 Dropbox，并登录之前注册的账号。

2、  安装 Dropbox 时，会要求选择一个本地文件夹作为“Dropbox文件夹”。所有放到 Dropbox 文件夹里的内容，都将会第一时间自动与其他电脑上的 Dropbox 文件夹进行同步，保持两地文件的一致。您可以手动指定 Dropbox 文件夹，或是使用默认值。安装完毕后，本地的  Dropbox 文件夹上会显示出同步状态图标（如图中的对勾表示全部文件同步完成）。

3、  准备工作完毕，接下来就是将 Outlook 邮箱客户端里的数据放置到 Dropbox，实现多台电脑的同步了。微软将 Outlook 中的用户资料（邮件、联系人、日历、会议等）封存在一个后缀为 .pst 的独立文件中。我们只需要在多台电脑间同步这个文件就可以了。

如何找到这个 .pst 文件呢？以笔者的 Outlook 2007 为例。右击左侧目录树中的“个人文件夹”，选择“打开 Outlook 数据文件…”，系统将会自动为您定位到这个 .pst 文件所在的位置。这里我们关闭 Outlook 后，将它剪切出来（建议您事先做好备份），丢到 Dropbox 文件夹中。该文件将会自动同步到 Dropbox 的“云端”。

4、  重新启动 Outlook，系统会提示无法找到之前的 .pst 文件，要求用户手动定位。我们在对话框中点选刚刚放到 Dropbox 文件夹中的 .pst 文件，确定完成。再次重启 Outlook，这样我们就实现了将本地 Outlook 客户端的一切资料与云端的连通。

5、  在另一台安装有 Dropbox 的目标电脑上运行 Outlook。点击菜单“工具->账户设置…”，在“数据文件”标签下，将通过 Dropbox 同步过来的 .pst 文件添加到列表中，设置为默认，并删除旧文件路径（建议事先备份）。

OK，大功告成！完成上述设置步骤后，此时我们已经通过 Dropbox 将两台电脑的 Outlook 资料进行了同步。联网状态下，在其中一台电脑的 Outlook 中增加、删除、修改的邮件、联系人、日历、会议安排等，都将会自动保存到另一台电脑中了。

注意事项：

1、  在设置第一台电脑的 .pst 文件同步到 Dropbox 时，请尽量确保等同步完成、关闭 Outlook 后，再在第二台电脑上进行下一步操作，以免生成重复文件。

2、  Dropbox 为每个免费用户提供 2GB 初始空间。如果您的 .pst 文件体积太过庞大无法放下，可以通过向好友发送 Dropbox 注册邀请链接的方式为自己的空间额外扩充容量，每成功邀请一位增加 250 MB。

二、与Hotmail邮箱同步

使用桌面邮件客户端同步收发 Webmail 的信件可谓基础用途之一。微软的 Outlook 与自家的 Live Hotmail 有着良好的兼容性，故在此不再赘述，想了解的朋友可以直接上网搜到。

这里主要介绍两种将 Outlook 的联系人与 Hotmail 邮箱同步的方法。

方法A：使用自带工具导入/导出

1、在 Outlook 中，点击“文件->导入和导出…”，在弹出的向导对话框中选择“导出到文件”，下一步选择“逗号分隔的值（Windows）”，再在下一步的“选择导出文件夹位置”中点选“联系人”。指定保存位置之后，Outlook 将会把现有的联系人资料以 .csv 格式导出。

2、  登录 MSN Hotmail，在点击“联系人”选项卡切换到联系人管理页面。点击“管理->导入”，在“从其他服务添加好友”中选择“Outlook”，即可将刚才导出的文件在线导入到 Live Hotmail 的联系人列表中。

方法B、通过 Outlook Connector

Outlook Connector 是微软官方提供的Outlook与Live Hotmail的同步工具，可以在这里下载到。

安装后，您就可以通过 Outlook 2003 或 2007 访问您的 Windows Live Hotmail 或 Office Live Mail 账户，管理您的 Email、联系人、日历、任务、便签等资料了。

三、与Gmail同步

由于 Gmail 自身良好的开放性，目前可供直接或间接实现同步资料内容到 Gmail 的方法工具较多。这里介绍两款工具，分别用来同步联系人和日历。

1、  同步 Outlook 联系人到 Google Contacts

Go Contact Sync 是一款开源的、专用来同步 Outlook 联系人与 Google Contacts 联系人的小工具，可以在这里下载到。安装后，填写您的 Gmail 账户，选择您认为合适的同步选项后，就能将二者内容实现双向或单向的同步了。本站之前的介绍。

2、同步 Outlook 日历到 Google Calendar

Google Calendar Sync 支持将 Outloo k的日历同步到 Google Calendar，支持双向或单向，并且可以设定自动同步频率，可以在这里下载获得。安装后使用方法同样简单，一目了然。

四、与手机同步

在移动互联网日趋火爆、国内外各类云端服务层出不穷的今天，实现电脑与手机设备的同步已非难事。

在邮件同步方面，可以使用上面介绍的方法将 Outlook 与任意一家 Webmail 服务连通，再通过该 Webmail 提供的手机客户端访问，就能实现手机与电脑上 Outlook 对邮件的同步收发了。

对于 Android 手机用户而言，采用 Gmail 同步联系人、日历等资料可谓有着得天独厚的优势。由于 Android 系统本身已整合了这些 Google 服务，因此用户只需在手机上登录 Gmail 账号，就可以同步以上内容。

对于 iPhone 用户而言，iTunes 里提供了方便的通讯录、日历、邮件、书签、备忘录等同步功能，连接设备后即可选择同步。

Windows Phone 用户毋庸多言，本身提供了对 Outlook 极好的支持。

其他智能手机用户，建议参考前文方法，采用一家 Webmail 服务为云端同步中枢（个人强烈推荐 Gmail），或是使用手机官方提供的套件完成对 Outlook 资料的导入/导出。（完）

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为枯燥的联系人通讯录增加头像显示的好处不言自明，更生动有趣、更便于查找、更容易提高辨识度加深你在朋友心目中的印象…大头贴正是为此而生。

手机下载安装大头贴后，好友可以通过以下两种方式更新自己的头像：1）登录 datoutie.com 在线上传或用摄像头拍摄；2）同样下载安装大头贴客户端，掌上更新。一旦好友更新，安装了大头贴的手机本地通讯录中就会相应地同步更新好友的最新头像，简单方便。

大头贴首个正式版本将于6月28日发布，同时支持 iPhone/Android/Blackberry/Symbian 平台。此外 Windows Mobile 版也将计划于七月底发布。

相关链接：

大头贴官方网站 | 官方下载页面 | iPhone/iPad 客户端 on App Store | 来自同步控

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临近年关，最近丢手机的童鞋实在是太多了。手机丢了倒是小事，名片夹要是都丢了那就麻烦了，可能造成潜在甚至无法估量的损失。为了防患于未然，当手机还在自己手上的时候，还是花个几分钟备份一下名片夹吧。这样即使手机丢了，只需3秒钟就能找回原来的联系人信息，将损失降低到最小。

下面开始手把手教大家用四种方法备份你手机里的通讯录：

一：使用 QQ 同步助手进行备份

貌似人人都有 QQ 号吧，所以第一个推荐的备份方式就是腾讯的 QQ 同步助手备份。QQ 同步助手同时支持 iPhone，Android，Nokia 等众多手机。只需要下载一个软件就能方便的备份。当你换一个新手机的时候，在新手机上装一个 QQ 同步助手，就能下载原来手机上的通讯录。

QQ 同步助手下载地址：http://mobile.qq.com/pim/

根据你的手机型号下载安装同步助手以后，选择备份方式，可以备份到网络，也可以备份到存储卡，建议进行双重备份，以防万一。

二：通过 Google Sync 将手机名片夹与你的 Google Contacts 同步

先说一下使用 Google Sync 备份通讯录的好处：不需要下载软件，不需要数据线；Google 现在是，以后也是最稳定、最安全的数据保存服务提供商；Google Sync 跨机型都可以使用，不会局限在某个操作系统或者是手机品牌的限制下。

下面以最常用的nokia手机为例，示范如何通过 Google Sync 进行名片夹同步：

1、打开手机的工具-设置–连接功能-数据传送-同步，选项–新同步情景模式。

2、同步情景模式的名称取为“Google sync”。

3、连接设置。

服务器版本：1.2；服务器识别码：Google（字母G必须大写）；数据承载方式：互联网；接入点：默认连接；主机地址：https://m.google.com/syncml（注意http后面有个s）；端口：443；用户名：填你的Gmail地址xxx@gmail.com；密码：填你的Gmail密码；同步类型：双向。

4、名片夹同步设置。

名片夹远程数据库：contacts （目前谷歌只支持通讯录同步）。

5、创建好新的同步情景模式，保存，直接同步一下就好咯，这样你的google通讯录里面就会有你手机里面的名片了。

三：使用手机品牌本身自带的通讯录同步功能

Nokia 手机都有 PC 套件，只需要给手机连到装有 PC 套件的电脑上，就能够将通讯录导出为 vcard 格式，存储到电脑里，换新手机以后就能很快的还原。

Android 操作系统手机都自带的有 Google 通讯录，随时同步更新，很easy！

黑莓，魅族也有自带的通讯录同步功能，就不多做介绍了。

四：使用第三方软件

目前比较好的第三方通讯录软件有：

火种通讯录 http://www.hozom.com

友录通讯录 http://www.youlu.com/

（@XDash：补充几个作为参考：有贝、圈牛、蜡笔。）

大家可以根据手机型号自行下载安装，也是完全傻瓜式的操作。

教程就到这里，希望童鞋们至少选用两种以上方式进行通讯录备份，不要把所有名片放到一家服务提供商上哦！

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无觅

今天，同步控从官方得到消息，火种通讯录的 Android 手机客户端即将于下周五发布。

本次发布的客户端将支持 Android 1.6 及 2.0以上 平台，不仅拥有较之以往更加华丽的操作界面，而且弥补了 Android 系统原电话本对汉字的归类和查询不友好的遗憾，提供多种智能查找功能，如仿 iPhone 的 A—Z 的字母区间定位等。

这标志着火种向着智能手机领域卖出了坚实的一步。各位 G 粉很快就能享受到来自火种的同步服务了。

详细功能预览：

本次独家首发内测中的演示截图若干张，大家一起拭目以待吧：

同步备份的主界面。各项功能一目了然。注意到下方的“备份软件列表”了没？莫非这次的 Android 版本能将当前使用的App列表都同步记录下来？那真赞了。

可直接呼叫，或用 IP 拨号。

用火种拨打 IP 电话。

软件设置页面。

搜索手机联系人。

非常精致的手机联系人搜索界面，没有给 Android 用户丢脸，哈哈。

还能发微博，不知道能否同步到国内外主要微博和社区中？

相关链接：

火种首页 | 客户端下载地址 | 来自同步控

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无觅

#第一位提供相对完善的解决方案的评论者（请留下Email地址，便于联系），将会获得由 Visual Tee 提供的Geek衬衫——人类进化史（黑色）一件。

有奖征答问题如下（来自ray信件原文）：

在手机与QQ邮箱手机联系人同步完成的前提下，假设以下情况：

问题1. 手机中，修改联系人A资料（新增一个电话号码字段），则QQ邮箱中的联系人A也增加了新的号码字段。此时修改原有号码。因为修改的字段相同，而手机和QQ邮箱不相同，则发生什么情况？

问题2. 手机中，删除一个号码字段，同步后又回到手机中，怎么办？

问题3. QQ同步，可以把联系人的生日字段同步到网上。但是 Google 不能同步到联系人，只是同步到 Google 的联系人日历中，感觉很不爽。有没有解决方法？

问题4. 在QQ在线帮助中，看到诺基亚E71的在同步类型中，有【双向】（如下图）。那么是否有方法实现单向同步呢（SyncML协议）？

以上是全部问题。欢迎您针对自己力所能及的一道或多道问题，展开评论。说不定那件人类进化史就是您的，赶快发表高见吧！

活动截止时间：5月4日

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LiveSync 是优时(MeritTimes)信息技术有限公司提供的安全、免费的无线数据同步服务，支持Android平台，具有手机地址簿、日程、短信息等个人信息通过无线互联网与服务器实现手机信息同步、管理和备份功能。同时您还可以通过LiveSync和您的联系人进行互联、共享的无线生活体验。

下载地址：

http://info.livesync.cn/download.html

界面截图：

软件特性：

1.网站端可以轻松增改联系人电话照片及日程等数据。
2.手机端只需要按一个键即可获取并更新最新的数据。
3.对于相同联系人的不同字段的增减实现了智能合并。
4.联系人分组信息、头像照片、短信收发、完美同步。
5.短信管理，联系人之间的短信自动按人名与组分类。
6.同一个帐号可绑定多部手机，管理方便，同步灵活。
7.支持上百款手机，多种平台，完美兼容，网网皆通。

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使用方法：

使用时，首先输入你的 Gmail 账户和密码。

设置你的 “Sync Profile（同步档案）” 名称。该名称用来区别不同电脑和账户，因此必须设为唯一。

勾选 “Sync Delete（同步删除）” ，则软件将会同步被删除的联系人条目。即如果在Gmail中删除联系人，那么Outlook中也将被删除，反之亦然。

“Sync Option（同步选项）” 用来设置相关参数，包括：

• Merge Prompt（合并提醒）：如果 Gmail 和 Outlook 里某联系人均被更新，将询问覆盖掉哪一个的。
• Merge Outlook Wins（合并为Outlook）： 如果 Gmail 和 Outlook 里某联系人均被更新，则以 Outlook 的为准。
• Merge Google Wins（合并为Gmail）： 如果 Gmail 和 Outlook 里某联系人均被更新，则以 Gmail 的为准。
• Outlook To Google Only（只到 Google ）：只根据 Outlook 中的联系人条目，同步到 Gmail 联系人。
• Google To Outlook Only（只到 Outlook ）：只根据 Gmail 中的联系人条目，同步到 Outlook 联系人。

单击 “同步（Sync）” 按钮，开始同步。也可右击系统托盘中 GO Contact Sync 的图标，选择 “Sync” 。

另外，还可以根据个人偏好，勾选 “Auto Sync（自动同步）” 并设置好时间间隔，实现定时的自动同步。

“Reset Matches（重置关联）” 按钮用来切断 Outlook 与 Gmail 的连接。如果你不慎删除了某个联系人而又不希望这个删除动作被同步，赶紧点这个按钮吧。

GO Contact Sync 下载地址（1.1MB）：

官方网站 | SourceForge下载 | UUShare网盘下载（推荐） | 来自同步控

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