// 作者按：本文已发表在2011年9月4日出版的《电脑报》。限于版面原因，刊出时有所删节。在此贴出完整原稿。另本站接受科技类报刊杂志专栏约稿，欢迎合作。
说起在线邮箱服务（Webmail），想必大家并不陌生。1996 年发布的 Hotmail 率先启动了在线邮箱服务的市场，随后 2004 年愚人节 Google 投下了 Gmail 这枚重磅炸弹，而国内的 QQ 邮箱、网易邮箱、新浪邮箱等服务也通过良好的本土化体验赢得了相当一部分国内个人用户市场。只要能上网，用户就能够随时随地登录 Webmail 收发邮件，保持信息顺畅。
与之相比，如今的桌面邮件客户端似乎更多地成为了企业级用户内部交流沟通的选择。较之个人邮箱而言，企业级用户的邮件往往更为紧急重要，因此对于安全、备份和多台机器下同步收发的需求更为强烈。
如何使您桌面邮件客户端里的重要资料（邮件、联系人、日历等）也像 Webmail 那样，可以随时随地在多台电脑或移动终端中同步存取使用呢？本文将以最为常用的微软 Outlook 为例，一步步指导您如何设置和使用邮箱同步。
一、 多台电脑之间同步
假设您有一台以上的办公电脑，希望在电脑 A 上 Outlook 收发过的邮件、添加的日历、保存的联系人信息等，同样可以在电脑 B 上的 Outlook 中直接使用，那么您需要设置多台电脑之间的同步。
目前市场上已存在专门的付费服务。首推的当然是微软自家的云端同步解决方案——Office365。这是微软于 2010 年 10 月正式发布的下一代云计算产品，包括 Exchange Online、SharePoint Online 和 Lync Online 三大组件，专门针对中小型企业和大型公司提供不同版本的解决方案。您可以将个人邮件、会议、文档、日历等资料同步存储到微软的云端，并与他人进行协作。这项付费服务价格从每月 4 欧元至 17.75 欧元不等，提供 30 天免费试用期限。适合有预算且对安全性、服务性较为重视的企业级用户。

本文是《善用同步，管理好你的电子邮箱》系列文章的第一篇。从这篇开始，我将会尝试不定期推出一些围绕某一特定主题展开的系列文章，文章之间相对独立却又形成体系。希望借鉴这一形势有利于为各位整理思路和查找文献带来方便。
第一篇，从QQ邮箱开始。之所以选择QQ邮箱，不仅因为其在中国市场的庞大占有率，更在于QQ邮箱的确是腾讯旗下不可多得的功能强大、体验优秀并且完全免费（而且不脑残）的服务。

下面就让我们来看看，除了传统的收发邮件这一基本功能，QQ邮箱还有哪些亮点值得同步控们好好开发。
一、同一个QQ号对应多个邮箱账号
一个QQ号能建立多少个不同的QQ邮箱？相信很多人的第一反应是两个——号码邮箱和英文邮箱。最多最多，花点钱开通VIP，获得一个VIP邮箱。
其实不然，理论上一个QQ号对应十几个不同的邮箱都是有可能的。目前我的一个QQ号就开通了7个不同的邮箱账号（分别对应不同的用途，留给不同的人），并且它们之中绝大部分都是免费的（仅除了VIP邮箱）。

具体如何操作呢？