一、Office Web Apps 的优势

1、微软Office文档兼容性

当上传文档时，很自然地，Office Web Apps 比起 Google Docs 有着更好的文档兼容性，能够更加完整地保留原文件的格式和内容。以下是一个测试：

左侧是上传到 Google Docs 后的文档效果，右侧则是在 Mac 下用文本编辑器 TextEdit 打开的效果，看上去还不错是吗？

再来看看 Office Web Apps 的表现，直到此时我们才发现，原来原文件顶部居然还有张艺术字图片！较之 Google Docs，Office Web Apps 下也没有了恼人的栅格，整体表现非常理想。看来在对在线文档进行统一标准制定之前，对于习惯使用微软 Office 的产品的办公一族而言，Office Web Apps 能更好地满足最基本的需要。

2、字体选择（Windows下）

Google Docs 提供了相对较少的字体选择，如下图：

而在 Office Web Apps 中，您完全可以使用系统中已经安装的全部字体，而不仅仅局限在有限的几种之内，如下图：

3、存储空间

Office Web Apps 提供了25G存储空间容量，允许您存放任何文档需要用到的图片、音乐、视频等。Google Docs 则只提供了1GB的上传空间，不给力啊，老湿。

4、OneNote

如果您是一名GTDer，或是PIMer，一定对 OneNote 这个大名鼎鼎的工具并不陌生。它是微软办公套装中提供的便携好用的记录工具，有着强大的整理和同步功能。现在，Office Web Apps 将 OneNote 搬到网上，虽然尚未提供客户端版的完整功能，但已经为 OneNote 爱好者带来了更加完美的使用体验。

二、Google Docs 的优势

1、用户体验与组织方式

Google Docs 传承了 Google 一贯的简洁和用户体验至上原则，整体界面干净清爽，组织方式清晰。文件夹、标签、搜索使得管理文件更加轻松。你还可以为某个文件夹加注特别醒目的颜色。

微软产品的页面设计向来遭受诟病，Office Web Apps 的入口依然不见起色。一个非常影响用户体验的表现，就是右下角那块丑陋的图片广告，即便更换主题，依然弄不走它。

2、共享和协作

在实时协作方面，Google 完胜，因为 Office Web Apps 尚未提供这样的功能。Google 的共享协作功能之强大，也是有目共睹的，特别是在前不久增加了类似Wave的实时协作功能之后。此外，Google 和 Office Web Apps 都提供了基于 Email 请求的共享方式。

3、速度

无论在编辑，上传，还是协作中，Google Docs 给人以飞快的使用感受（当然这说的是在国外 — —）。相比之下，Office Web Apps 则动不动会提醒您“为了更好的使用体验，请下载 SilverLight”。Google 在云计算方面的强大后台优势尽显无疑。

4、Google 整合

Google 在互联网方面的服务整合能力有目共睹，且先人一步提供在线办公应用，使得可能你身边更多朋友倾向选择它的产品使用。先发优势加上马太效应，Google 在这方面强者愈强的势头似乎不会因为微软的新花样而有所撼动。

三、Google Docs 与 Office Web Apps 不相上下之处

1、权限设置

Google 产品提供了完善的权限设置功能。Office Web Apps 在这方面也不甘示弱，并且采用了另一种交互方式——滑杆。你可以通过滑杆设置访问权限，包括所有人、朋友和朋友的朋友、朋友、部分朋友、仅仅自己。

2、用户界面

在用户界面上，二者孰优孰劣，完全取决于用户的使用习惯——是喜欢 Google 的简洁清爽、不打扰、键盘操作，或是 Office 一贯的按钮化排列。

最后，除了 Google Docs 和 Office Web Apps，Zoho 也是一款优秀的在线办公和协作工具，各位有兴趣可以尝试下。

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比如你在编辑一个Google Docs表格，选中你需要的数据表格，点击那个藏在云里的剪切板图标，即可复制选中表格：

然后你可以将它粘帖到任何地方，比如Google Docs的演示文稿里，可以看到Google Docs允许你选择粘帖过去的格式（表格、HTML或者是纯文本）：

粘帖的结果，就是表格出现在演示文档里了，而且格式完全没变：

现在，Google Docs的文档、表格和演示文稿都支持云剪切板，不过这仅仅是Google迈出的第一步，今后还会继续改进。

最后要注意一下，尽管你复制到云剪贴板里的内容可以跨操作系统，跨浏览器的存取，但是他们会在一个月后失效，就是说这片云彩只能存在一个月，你不能拿它当一个永久性的网络存储来用。

Via Google Docs Blog & 谷奥

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GDocBackup下载（192kb）：

同步控网盘 | GoogleCode页面 | 官方网站

下载安装完成后，双击图标，进入软件设置界面。在Main选项卡下指定你的Google用户名和密码，并指定本地备份目录，如下图：

Export format 选项卡指定同步后的本地文件格式，默认即可，如下图：

Proxy 选项卡，顾名思义，用来指定代理。正常情况下默认即可，如下图：

上述配置完成之后，点击Save按钮，即进入下图的主界面（非常简洁明了）。点击中键的Exec按钮，即开始从 Google Docs 上传输您的网络文件了。

这就是传输进行中的画面。静静等待滚动条走到底吧。

OK，大功告成！来看看指定的文件夹下吧，现在已经满满当当装下了您 Google Docs 上的文件，并且保留了目录结构哦。

GDocBackup的另一个贴心功能是，当再次同步时，软件会自动对比本地与服务器上的项目。如果已经同步过，则会自动跳过，大大节约了同步时间。

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昨天介绍的《WPS2009 提供免费1G在线存储空间》介绍了WPS Office软件内嵌的网络同步功能。今天这款工具则是针对MS Office的第三方工具，用来将Office文档同步到Google Docs账户。

用户可以在本地打开、编辑、保存Google Docs上的文档，支持类型包括Word文档、Excel表格和PPT幻灯片。

需要注意的是，该软件并不能在本地直接创建文件，而仅仅是打开Google Docs上的文档。此外它还必须在线安装（先下载几百K的在线安装程序，之后联网获得完整安装包，约8M）。

以下图片来自小众软件。

安装后新增的工具栏和打开文档窗口：

打开后的Google Docs文档：

同步保存到Google Docs中：

相关链接：

OffiSync 官方主页 | 下载地址 | 来自同步控

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