说起在线邮箱服务（Webmail），想必大家并不陌生。1996 年发布的 Hotmail 率先启动了在线邮箱服务的市场，随后 2004 年愚人节 Google 投下了 Gmail 这枚重磅炸弹，而国内的 QQ 邮箱、网易邮箱、新浪邮箱等服务也通过良好的本土化体验赢得了相当一部分国内个人用户市场。只要能上网，用户就能够随时随地登录 Webmail 收发邮件，保持信息顺畅。

与之相比，如今的桌面邮件客户端似乎更多地成为了企业级用户内部交流沟通的选择。较之个人邮箱而言，企业级用户的邮件往往更为紧急重要，因此对于安全、备份和多台机器下同步收发的需求更为强烈。

如何使您桌面邮件客户端里的重要资料（邮件、联系人、日历等）也像 Webmail 那样，可以随时随地在多台电脑或移动终端中同步存取使用呢？本文将以最为常用的微软 Outlook 为例，一步步指导您如何设置和使用邮箱同步。

一、 多台电脑之间同步

假设您有一台以上的办公电脑，希望在电脑 A 上 Outlook 收发过的邮件、添加的日历、保存的联系人信息等，同样可以在电脑 B 上的 Outlook 中直接使用，那么您需要设置多台电脑之间的同步。

目前市场上已存在专门的付费服务。首推的当然是微软自家的云端同步解决方案——Office365。这是微软于 2010 年 10 月正式发布的下一代云计算产品，包括 Exchange Online、SharePoint Online 和 Lync Online 三大组件，专门针对中小型企业和大型公司提供不同版本的解决方案。您可以将个人邮件、会议、文档、日历等资料同步存储到微软的云端，并与他人进行协作。这项付费服务价格从每月 4 欧元至 17.75 欧元不等，提供 30 天免费试用期限。适合有预算且对安全性、服务性较为重视的企业级用户。

另外还有一些国外的付费软件，包括 Sync2、Easy2Sync、PST、Syncing.net 等，都是专用的 Outlook 同步工具，也基本都提供了 30 天的免费试用期限。

当然，如果您只打算使用免费的解决方案，也没有问题。通过大名鼎鼎的文件同步工具—— Dropbox，我们也能轻松地在多台电脑间架设起 Outlook 资料同步的桥梁。

详细步骤：

1、  下载安装 Dropbox。登录官方网站 https://www.getdropboxcom/ 直接获取（国内可能因故无法访问）或在各大下载网站搜索均可找到。下载安装后，依照提示注册账号。过后，在其他所有您希望同步 Outlook 邮箱资料的电脑上均安装上 Dropbox，并登录之前注册的账号。

2、  安装 Dropbox 时，会要求选择一个本地文件夹作为“Dropbox文件夹”。所有放到 Dropbox 文件夹里的内容，都将会第一时间自动与其他电脑上的 Dropbox 文件夹进行同步，保持两地文件的一致。您可以手动指定 Dropbox 文件夹，或是使用默认值。安装完毕后，本地的  Dropbox 文件夹上会显示出同步状态图标（如图中的对勾表示全部文件同步完成）。

3、  准备工作完毕，接下来就是将 Outlook 邮箱客户端里的数据放置到 Dropbox，实现多台电脑的同步了。微软将 Outlook 中的用户资料（邮件、联系人、日历、会议等）封存在一个后缀为 .pst 的独立文件中。我们只需要在多台电脑间同步这个文件就可以了。

如何找到这个 .pst 文件呢？以笔者的 Outlook 2007 为例。右击左侧目录树中的“个人文件夹”，选择“打开 Outlook 数据文件…”，系统将会自动为您定位到这个 .pst 文件所在的位置。这里我们关闭 Outlook 后，将它剪切出来（建议您事先做好备份），丢到 Dropbox 文件夹中。该文件将会自动同步到 Dropbox 的“云端”。

4、  重新启动 Outlook，系统会提示无法找到之前的 .pst 文件，要求用户手动定位。我们在对话框中点选刚刚放到 Dropbox 文件夹中的 .pst 文件，确定完成。再次重启 Outlook，这样我们就实现了将本地 Outlook 客户端的一切资料与云端的连通。

5、  在另一台安装有 Dropbox 的目标电脑上运行 Outlook。点击菜单“工具->账户设置…”，在“数据文件”标签下，将通过 Dropbox 同步过来的 .pst 文件添加到列表中，设置为默认，并删除旧文件路径（建议事先备份）。

OK，大功告成！完成上述设置步骤后，此时我们已经通过 Dropbox 将两台电脑的 Outlook 资料进行了同步。联网状态下，在其中一台电脑的 Outlook 中增加、删除、修改的邮件、联系人、日历、会议安排等，都将会自动保存到另一台电脑中了。

注意事项：

1、  在设置第一台电脑的 .pst 文件同步到 Dropbox 时，请尽量确保等同步完成、关闭 Outlook 后，再在第二台电脑上进行下一步操作，以免生成重复文件。

2、  Dropbox 为每个免费用户提供 2GB 初始空间。如果您的 .pst 文件体积太过庞大无法放下，可以通过向好友发送 Dropbox 注册邀请链接的方式为自己的空间额外扩充容量，每成功邀请一位增加 250 MB。

二、与Hotmail邮箱同步

使用桌面邮件客户端同步收发 Webmail 的信件可谓基础用途之一。微软的 Outlook 与自家的 Live Hotmail 有着良好的兼容性，故在此不再赘述，想了解的朋友可以直接上网搜到。

这里主要介绍两种将 Outlook 的联系人与 Hotmail 邮箱同步的方法。

方法A：使用自带工具导入/导出

1、在 Outlook 中，点击“文件->导入和导出…”，在弹出的向导对话框中选择“导出到文件”，下一步选择“逗号分隔的值（Windows）”，再在下一步的“选择导出文件夹位置”中点选“联系人”。指定保存位置之后，Outlook 将会把现有的联系人资料以 .csv 格式导出。

2、  登录 MSN Hotmail，在点击“联系人”选项卡切换到联系人管理页面。点击“管理->导入”，在“从其他服务添加好友”中选择“Outlook”，即可将刚才导出的文件在线导入到 Live Hotmail 的联系人列表中。

方法B、通过 Outlook Connector

Outlook Connector 是微软官方提供的Outlook与Live Hotmail的同步工具，可以在这里下载到。

安装后，您就可以通过 Outlook 2003 或 2007 访问您的 Windows Live Hotmail 或 Office Live Mail 账户，管理您的 Email、联系人、日历、任务、便签等资料了。

三、与Gmail同步

由于 Gmail 自身良好的开放性，目前可供直接或间接实现同步资料内容到 Gmail 的方法工具较多。这里介绍两款工具，分别用来同步联系人和日历。

1、  同步 Outlook 联系人到 Google Contacts

Go Contact Sync 是一款开源的、专用来同步 Outlook 联系人与 Google Contacts 联系人的小工具，可以在这里下载到。安装后，填写您的 Gmail 账户，选择您认为合适的同步选项后，就能将二者内容实现双向或单向的同步了。本站之前的介绍。

2、同步 Outlook 日历到 Google Calendar

Google Calendar Sync 支持将 Outloo k的日历同步到 Google Calendar，支持双向或单向，并且可以设定自动同步频率，可以在这里下载获得。安装后使用方法同样简单，一目了然。

四、与手机同步

在移动互联网日趋火爆、国内外各类云端服务层出不穷的今天，实现电脑与手机设备的同步已非难事。

在邮件同步方面，可以使用上面介绍的方法将 Outlook 与任意一家 Webmail 服务连通，再通过该 Webmail 提供的手机客户端访问，就能实现手机与电脑上 Outlook 对邮件的同步收发了。

对于 Android 手机用户而言，采用 Gmail 同步联系人、日历等资料可谓有着得天独厚的优势。由于 Android 系统本身已整合了这些 Google 服务，因此用户只需在手机上登录 Gmail 账号，就可以同步以上内容。

对于 iPhone 用户而言，iTunes 里提供了方便的通讯录、日历、邮件、书签、备忘录等同步功能，连接设备后即可选择同步。

Windows Phone 用户毋庸多言，本身提供了对 Outlook 极好的支持。

其他智能手机用户，建议参考前文方法，采用一家 Webmail 服务为云端同步中枢（个人强烈推荐 Gmail），或是使用手机官方提供的套件完成对 Outlook 资料的导入/导出。（完）

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无觅

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无觅

第一篇，从QQ邮箱开始。之所以选择QQ邮箱，不仅因为其在中国市场的庞大占有率，更在于QQ邮箱的确是腾讯旗下不可多得的功能强大、体验优秀并且完全免费（而且不脑残）的服务。

下面就让我们来看看，除了传统的收发邮件这一基本功能，QQ邮箱还有哪些亮点值得同步控们好好开发。

一、同一个QQ号对应多个邮箱账号

一个QQ号能建立多少个不同的QQ邮箱？相信很多人的第一反应是两个——号码邮箱和英文邮箱。最多最多，花点钱开通VIP，获得一个VIP邮箱。

其实不然，理论上一个QQ号对应十几个不同的邮箱都是有可能的。目前我的一个QQ号就开通了7个不同的邮箱账号（分别对应不同的用途，留给不同的人），并且它们之中绝大部分都是免费的（仅除了VIP邮箱）。

具体如何操作呢？

• 数字邮箱（1234567@qq.com）：这是最早也是默认开通的邮箱。如果你的QQ号是1234567，那么你立即就拥有1234567@qq.com这一邮箱地址。
• 英文邮箱（jack321@qq.com）：支持自定义英文和字母组合的邮箱形式。你可以在QQ邮箱->设置->账户中开通。（开通后可以选择关闭数字邮箱）
• VIP邮箱（jack321@vip.qq.com）：申请成为QQ会员后获得的特权，特权结束后依然可以保留。只需要花钱购买一个月会员资格就可以获得。尽管号称VIP邮箱，但反而比默认邮箱长了不少，个人不太喜欢。
• Foxmail邮箱（jack321@foxmail.com）：Foxmail是国内老牌的邮件接收客户端，被腾讯收购后似乎未见太大影响，但却为我们提供了又一个邮箱选择。用户可在QQ邮箱的设置->帐户->默认帐号中点击“注册foxmail.com帐号”获得一个foxmail邮箱帐号。
• 域名邮箱（jack321@yourdomain.com）：yourdomain.com对应您自己的域名，前缀jack321可以是任意字符。您可以开通多个账户。具体操作方法请见下文。
• 代收其他邮箱（Gmail/163/新浪…）：代收其他邮箱邮件，相当杀手级的功能。具体操作方法请见下文。

既然所有的邮箱账号对应的都是同一个邮箱，为何需要这么多呢？从我个人看来，这样做的目的在于：

• 针对不同的收件人，留不同的邮箱地址。例如朋友之间使用qq后缀的邮箱自然OK，但如果留给商务用户就不太合适，这时候可以启用foxmail后缀。再比如，对于某个收件人，你不希望他在收到邮件之后，又在QQ上添加好友联系你，那么数字邮箱就得换用其他字符邮箱，防止骚扰。
• 方便管理不同类型的邮件。QQ邮箱的管理功能很赞，不但能一统全局地进行整体设置，更能具体问题具体分析，针对某一个邮箱账号单独进行设置。配合过滤规则功能（下文将介绍），可谓天下无敌。
• 品牌打造，形象展示。域名邮箱正是完成此对外形象展示的绝佳窗口。试想你的客户收到以你公司网址构成的邮箱地址，是不是比新浪邮箱、网易邮箱那些个免费邮箱，看起来很威风？
• 管理多个外部邮箱。代收功能能够轻松地统一所有的邮件管理，减少频繁开关网页和客户端的麻烦，提高效率。

二、使用域名邮箱，建立更拉风的邮件地址

如果你拥有自己的域名，那么完全可以用域名建立属于自己的邮箱。例如我就用我的个人博客fanbing.net申请域名邮箱，获得了xxx@fanbing.net这样形式的邮件地址。

更酷的是，你目前可以自定义最多10个这样的邮件地址（其中一个主管理员账户）。这样，企业可以针对不同部门建立不同的账号，例如sales/accout/purchase/subscribe/ad/admin@domain.com。你也可以向朋友赠送刻有自己印记的邮箱地址，如果他们愿意接受的话（我试图向周围人推销我的xxx@fanbing.net邮件，没人肯要 — — b ）。

申请方法：

• 1.进入QQ邮箱设置->体验室，在“域名邮箱”处点击开始体验，进入设置。
• 2.根据提示，按部就班填写一些基本信息，包括你的域名地址、主管理账号地址、邮箱logo等。
• 3.期间系统会提示下载验证文件。将该文件下载之后上传到域名的根目录下。继续申请过程，系统确认域名所有权后，域名邮箱开通。

添加账号方法：

• 进入您的域名邮箱管理（可以使用domain.mail.qq.com这个管理地址），选择“成员管理”。
• 点击“添加成员”按钮，输入该成员的账号（就是@domain.com之前的部分）、QQ号码（该用户必须已经开通QQ邮箱）、姓名、电话（可选）。点击确定。
• 该QQ号码的用户随即会收到一封确认邮件。当他点击邮件中的地址完成确认后，即拥有了对应的域名邮箱账号。

关于域名邮箱的特色功能和常用帮助，可以点击这里查看。

三、移花接木，用QQ邮箱管理其他邮箱

使用多个邮箱服务的朋友的福音。收发这下在一个QQ邮箱里全搞定了。并且回复邮件时可以使用代收邮箱的账号，而非QQ邮箱，看来腾讯气量还不错，不至于太霸道。

使用方法：

• 进入QQ邮箱的设置->其他邮箱。
• 点击“添加其他邮箱账户”，输入想代收的邮箱信息。点击“确定收取”。
• 搞定。今后该邮箱的信息，将会自动在QQ邮箱中备份一份。

今后登录QQ邮箱，将会在主界面和侧边栏看到管理其他邮箱的链接。（其他邮箱与QQ邮箱的管理是各自独立的，不至于全部混淆在一起，这点非常好）

四、设置过滤规则，自动完成邮件处理

QQ邮件的过滤规则也是很强大的。对于无需耗费脑细胞处理的邮件（例如删除spam、转发、放入文件夹），让过滤器为你搞定最为省心。

使用方法：

• 进入QQ邮箱的设置->邮件过滤。
• 点击“创建过滤规则”，新建一个过滤规则管理机制。
• 具体规则设置界面见下图。一目了然。

举个例子，想自动删除垃圾邮件，那么就在邮件到达区中勾选“如果主题中”、“包含”，输入“清仓甩卖”，在满足以上条件时，则执行区中点击“直接删除”就OK。（更狠的朋友可以设置个自动回复，给spammer回发一封恐怖邮件啥的…XD）

五、文件中转站，免费的网络硬盘

QQ邮箱中集成了文件中转站，你可以将它作为网络硬盘使用。默认空间大小为1024M，存放期7天（可升级）。安装上传插件更可以显示上传进度并支持断点续传。

在QQ邮箱左侧下方点击“文件中转站”即可使用。

六、其他实用功能

QQ邮箱还可以用来订阅实时新闻、好友QQ空间信息，并支持手机版网页/客户端访问。具体使用均可在QQ邮箱的设置中找到对应标签。

尾声

WOW。洋洋洒洒写了这么一长串，不知道对各位是否有用。至少通过撰写此文，我将自己使用QQ邮箱的心得悉数送上了。如果各位觉得本文还不错，请在阅读器里表示支持（收藏/分享/Like），我将会在自己的GR中看到大家的反馈，并更好地探索系列文章的撰写形式。

BTW，如果您想将自己的心得体会与众同步控们一道分享，欢迎加入同步控的官方QQ群【我们都是同步控】，号码是：33457894。

我在新浪微博：http://t.sina.com.cn/xdash 。我在哪里都是@xdash，XD。

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