一、乐顺备忘录（Awesome Note）

乐顺备忘录是一款创新的笔记应用程序和待办事项管理器，允许您将附注与待办事项灵活结合。您能够通过主题对 乐顺备忘录 的外观进行自定义，以显示为您所希望的不同的文件夹图标、颜色、字体和纸张背景。

简洁明了的选项，色彩丰富的界面让备忘不再是件烦恼的事儿。

乐顺提供了一种更为丰富的笔记本应用和待办事项管理功能，并且允许用户将附注和待办事项自由灵活的结合。

便利贴风格的快速备忘录也尤为的贴心，让用户快速的记录下自己的一现灵光。同时，为了方便日后整理，便签内容也能够转存为笔记。

乐顺还提供了丰富的同步传输和备份还原功能。

在与 Evernote 的同步测试中，各种信息同步全面，记事类型、标签、附注都未出现遗漏或是文本上的乱码现象。值得一提的是在文件夹设置中还可以单独设置某一个文件夹是否需要同步，有效地避免了一些琐碎信息的重复传输。此外，Web 共享也让备份变得自由轻松，不再受 iTunes 的束缚。

既然是备忘记事，那么难免会有些不想让他人知道的事儿。乐顺的密码锁定功能不光能锁住程序还能为信息同步提供一定的隐私保护，让用户可以更安心的使用自己的移动设备。

如果你是个喜欢出行、旅游的人，那么乐顺备忘录再合适你不过了，你可以随时将途中的感受想法附上照片通过 Email 与亲友分享。而与 Google Docs/Evernote 的同步功也能让你的想法和计划不再四处分散。

二、Calvetica Calendar

Calvetica 则是一款专注于日程安排的日历应用。在内容添加上，Calvetica做的详细而又周全，用户可以很轻松设置一个事件的开始时间和分钟精度。

此外，Calvetica Calendar 最新版本支持手势操作。例如，你可以轻轻一弹，将月份信息隐藏，腾出更大的空间来关注某一天的信息。但在 iPad 下更能体现出多指触控在事件和任务模式下互换的便捷。需要设定像闹钟一样的定时，只需点击屏幕上方的“+”，设定5分钟、一天或任何时间段均可，方便进行事件提醒。而在 iPhone 版本中还可自定义提醒铃声，这也让用户在纷杂的办公环境中迅速拉回注意力。

任务管理方面，用户可以通过设定不同颜色的标记，对任务分组管理，并且设定标题、添加注释，以标明事件的优先次序。时间线的显示也让任务计划的持续性表现得更加直观。

同步方面，Calvetica 支持与 Pocket Link 之间的共享，操作也较为简单，虽还不能与 Evernote 同步，但因为 Calvetica 多用于记录日程管理方面的信息，所以不能与笔记类应用同步，对实际应用并无太大影响。

值得一提的，Calvetica 使用了 Helvetica 字体，并采用 Helvetica 常用的红白灰配色，整体界面优雅而又不失经典。这样一款应用对于商务人士来说绝对是出差旅行居家必备的良方！

当然在使用过程中还有个不得不讲的麻烦，若你是越狱用户的话，当您使用 Calvetica 会比较头疼，因为在设置 event 时可能会一直闪退，所以有能力的话还是请支持正版：）。

三、时间线管理（Timeli）

Timeli 无论是功能还是外观上都不及以上两款应用，但直观的安排项目、实用的时间表看一眼就可以告诉你在多个项目中，什么顺序是主要的，什么是次要的。Timeline 避开了刚性的日安排，有利于连续、流畅的滚动时间轴，只需轻松的按住时间点拖动，便可灵活的选择任务开始和结束的时间。

在实际使用过程中，用户可以在一条时间线中设置多个相关任务，任务的完成度也可实时调整记录，就如下载条一样清晰直观。

虽然 Timeli 本身不具备什么专业的同步功能，但支持 Email 和 airprint，可通过发送 Email 方式将日程添加到 Evernote 中随身携带。另外，将 Timeli 打印出来，它就是一份完美的甘特图，简洁利落。Timeli 就是这样的小巧实用！

有关时间、日程管理的效率类应用还有很多，这次虽然只举例了三个，但他们在备忘、记事、日程安排、任务管理上都各有特色，也能一定程度上代表此类应用发展的方向。效率类应用并非集万千功能于一身才好，若是功能太多太全应用就会变得臃肿，这样反倒会在实际使用过程中浪费用户的宝贵时间。而作为一个工具的使用者而言，我们则应根据个人的使用习惯和使用用途择其善者而用之。

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（上图：用户可在 Web 端“设置”菜单中将 Doit 关联到 Google 日历账号）

关联 Google 账号之后，系统将会在 Google Calendar 中新增 doit.im 日历。今后用户在 Doit 中新创建的任务将会自动追加到该日历中。效果如下图：

相信该功能的上线，对 Googler + GTDer 而言绝不容错过。

Doit.im 本次完整更新信息：

• 增加：通过过滤条件添加自定义箱子的功能；
• 增加：与Google日历同步的功能；
• 增加：快捷键功能（Shift + ? 查看快捷键帮助）；
• 增加：通过“Shift + 鼠标左键”或“Ctrl / Cmd + 鼠标左键” 多选任务；
• 增加：“设置”下方增加“反馈”链接，点击可直接到论坛；
• 修改：将快速添加框调整到任务列表顶部，且添加后任务显示在第一条；
• 修改：日历中将“已完成任务”调整到按开始时间显示；
• 增强：仅设截止时间且该时间为当天的任务，直接进入“今日待办”

Doit.im 网站：http://doit.im

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（上图：全新 Web 版界面）

Web 版可在多平台下运行，目前支持 Firefox 3.6+，Safari 4.0+，Chrome 4.0+，IE 8.0+。此外，iPhone 和 Android 客户端新版也同步更新到 2.3，界面预览请点这里。

据 Doit.im 的创始人透露，下周 PC 版客户端也将出炉，届时会横跨 Windows、Mac、Linux 三大平台。此外，自定义任务箱和子任务功能不久也会上线，值得期待。

Doit.im 主要功能介绍：

• 新增（支持快速添加和详细编辑两种模式）、管理任务
• 任务箱、情境管理、项目管理、联系人管理
• 日历视图、归档视图
• 邮件提醒、任务转发
• https 安全连接
• 多平台、跨浏览器支持
• 多语言支持

相关链接：

Doit.im 官方网站 | Web 版 | iPhone 版 | iPad 版| Android 版

最后额外提供一条用户反馈渠道：创始人徐哲的微博。欢迎大家通过微博与其交流互动，提供好的想法思路。

# 背景知识：

GTD 是一种处理任务的方法。核心理念是解放大脑，将脑袋清空。压力不是来自任务本身，而是来自任务在大脑中的混沌塞积。把所想所遇的事写下来并安排好下一步的计划，然后全力以赴做好目前的工作，可以消除压力，提高效率。

GTD 通常分为收集，整理，组织，回顾，执行几步。简单的说，就是收集任务，归档任务，排序任务，执行，定期 Review。

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1、Remember the Milk

Remember the Milk （RTM）作为最知名和简洁的在线时间管理工具之一，它有一个生动有趣的名字。除了可以让用户简单地添加任务和设置优先级，还提供了多种提醒方式，例如短信、Email等。它的离线感知技术还能让你的移动设备在进入 Wifi 范围时，自动与 Google Calendar 同步。另外围绕 RTM 还有一堆官方或非官方插件。

价格：绝大部分功能免费，高级功能 25 美元/年

2、Ta-Da List

Ta-Da List 是一款完全免费的工具，简洁是它的特色。你仅仅需要创建任务，并且在任务完成后将它标记为已完成即可，无需额外的学习即可上手（工具本身不应该成为完成任务的负担，不是吗？）。Ta-Da List 支持将你的日历共享给他人，以便更好地与他人配合协作、学习他人时间的管理方式，或是单纯地“晒忙”。

价格：免费

3、Todoist

Todoist 非常适合控制欲强、注重安全的用户。除了有其他 ToDo 软件类似的大部分功能（例如与 Google 同步）外，Todoist 还具有 SSL 加密、每日自动备份等功能（并且是免费的）。它的任务级别管理系统也能让你在定制日程安排时更顺手。

价格：免费

4、TeuxDeux

TeuxDeux 是又一款以简约取胜的服务，凭借其优雅的视觉效果，曾获得 Unclutter.com 等网站的褒奖。它以日历方式组织周一到周日的任务视图，方便你为各项任务排期，并了解各项工作是如何影响你整周的进度的。它的 “someday bucket” 功能用于归类那些你眼下试图躲避掉的任务，因此你可专注于手头的重要任务。

价格：免费

5、Excel、OpenOffice、Google Docs 等

已经云端化的办公工具有着功能强大、可定制性强等特点，合理使用事半功倍（当然，如果纠结于此也很影响进度）。如果你是办公室一族，对这些工具的使用早已驾轻就熟，不妨尝试。

价格：大部分免费

以上各款工具，大家各取所需。如果您还有更好的推荐，也欢迎告知我们。对了，最后顺便提醒一句，虽说工欲善其事必先利其器，但工具终究是为目的服务，纠结于工具只会使得事情本末倒置，还是应当开发探索出适合自己的方法进行管理（GTD、PIM 等均如此）。（via Life Scoop）

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不知道大家平时是如何完成基于互联网的项目协作的。目前 XDash 所在的项目组是通过自主搭建的开源 PMS （Project Management System，项目管理系统）进行的（用的是这款禅道 PMS 工具）。

使用开源系统的好处是便于定制，但麻烦在于部署与维护，需要相应的技术人员。在这点上，TaskAnt 以其轻量级的设计和简洁高效的功能取胜，任何团队都能够快速上手，无需配备专门的 PMS 管理人员，尤其适合小型团队（TaskAnt 本身也是一个小团队）。

TaskAnt 的协作流程是：管理员新建项目（Project），并添加相应协作者（Person）进入项目。所有参与此项目的协作者可以新增隶属于该项目下的任务（Task），并将任务指派给其他人。任务的指派和完成都可设置通过 Email 通知相关人员。

功能性方面，TaskAnt 中的所有任务都有唯一ID（形如 #23），方便交流和查询；任务内容可输入最多140字（不要联想，不要联想）；可对已有任务进行评论回复，汇报进度；可指定任务计划完成时间；可设置优先级（目前有低、中、高和未设置四个级别，用不同颜色表示）；可为重要任务打上星标。另外所有任务都可通过左侧的 Inbox/Sent/Starred/All Tasks 组织和查看，可谓深得 GTD 要领。

（上图：项目任务管理界面，点击放大）

目前 TaskAnt 还仅仅是一款在线的 Web 应用，圆角、阴影、Ajax 效果齐全，典型的 Web2.0 风格，体验方面自然优秀。如果今后能够开发出桌面或手机客户端，在任务管理方面将大有建树。

现阶段 TaskAnt 处在 beta 公测期。新用户需要通过邀请才能注册（目前我手头还剩8个邀请码，需要的朋友请发邮件到 fanbingx # gmail.com 索取）。beta 期间同时只支持进行三个激活（active）状态的项目（多出来的把状态设置成 inactive 就好了），基本够用了。

对了，最后透露一下，这个非常 fashion 非常洋气的工具，实际上是由国内团队开发呈现。在惊叹团队成员的才华和国际化意识之余，我们也希望有更多优秀的国产应用能走向国际，进入全球用户的视野之中。

相关链接：

Taskant 网站首页 | 中文博客 | 英文博客 | 如何获得邀请 | 来自同步控

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一、Astrid （免费）

官方网站：http://weloveastrid.com/

软件介绍：Astrid 是 Android Market 应用商店选出的最佳免费的时间管理软件。

功能特点：

一直以来 Astrid 之所以受到众多 GTD 使用者追捧，理由很简单，Astrid 可能是最简单易用又正好满足用户要求的 GTD 程序。Astrid 功能包括标签；4个优先等级；时间估计；支持笔记注释；最后期限和提醒设置；重复间隔设置；和RTM（Remember the Milk）同步（15美金/年）；通过标签查看；添加标签到主屏幕。

缺点：和 RTM 同步有问题，同步的列表和标签会不一样。除此之外 Astrid 是一款 Android 系统很有竞争力的 GTD 软件，并且免费。

• 在线教程：http://weloveastrid.com/?page_id=59
• 官方视频：http://www.youtube.com/watch?v=k5-V8NhbFCU
• 在线教程：http://www.youtube.com/watch?v=mNN3j3r-ewc

二、Tag-ToDo-List

项目空间：http://code.google.com/p/tag-todo-list/

功能特点：

• 支持任务清单
• 支持涂鸦增加任务
• 支 持录音增加任务
• Smart Action 特性

例如：Call+联系人名称，点击此任务可直接呼叫。 或者：phone+手机号码。

例如：Get+购买商品名称，点 击此任务可直接跳转Amazon搜索。或者：buy+购买商品名称。

例如：Visit+地理位置名称，点击此任务可直接在Google Maps定位。或者：Go to+地理位置名称。

视频演示：http://www.youtube.com/watch?gl=US& amp;v=gXmDc-_KIWY

三、Doit.im

官方网站：http://www.doit.im/gtd_c.jsp

软件介绍：Doit.im 是国内一个跨平台的时间管理软件，支持的平台：Windows/Mac/Linux/iPhone/Android。在去年10月的时候，Yibie 采访了开发者许哲：http://www.gtdstudy.com/?p=1098 。

功能特点：

• 支持同步数据至 Doit.im（http://www.doit.im）
• 支持联系人列表
• 支持 GTD 清单与情景
• 支持 Google Calendar 提醒

四、 ActionComplete

官方网站：http://actioncomplete.com/

软件介绍：特色在于多样化的情景设置与过滤器。Lifehacker 曾推荐。

功能特点：

• 支持任务的 tags、people、places 多种情景
• 支持项目管理、笔记
• 支持设定日期、时间的定时提醒
• 支持过滤器快捷查找视频教程：http://www.youtube.com/watch?v=lT_JK90wlDM

更多图片请访问：http://www.slideshare.net/burnayev/actioncomplete-screenshots-1248218

五、 Shuffle

项目站点：http://code.google.com/p/nextaction/

软件介绍： 软件特色在于人性化的界面显示，以及分类管理。

GTD-Today 的推荐：http://www.gtd-today.com/2008/10 /google-android-gtd-application.html

功能特点：

• 支持项目管理
• 支 持按日、按周、按月查看任务事项
• 支持个性化色彩配置

更多截图，请访问：http://code.google.com/p/android-shuffle/wiki/ScreenShots

六、Mygtd

项目站点：Android Market 上可直接下。

软件介绍：整个是一个完善的系统。GTD 原则下制作的。一切手机出发，优点是，全集成在手机上，不需要电脑。

功能特色：

完全按照 GTD 的原理操作，有标准的手机、处理、回顾等模块。

Android Market 上还有很多GTD时间管理软件供用户选择，能够确实帮助自己有效管理了时间并且提高效率的GTD程序才是用户最佳选择。

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无觅

非常轻量级的实用网站，方便时间管理，避免信息过载。支持各大主流浏览器按钮扩展（IE/FF/Chrome/Safari/etc），支持各大主流移动设备（Android/Blackberry/iPhone/Pre/etc）。

个人感觉比起这篇文章里介绍的相对复杂的方法工具，简单才是王道，才能使主要精力专注于阅读本身。

Read It Later：

http://readitlaterlist.com/

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近日Toodledo V1.5.3中文汉化释出，我已经将它传到了 UUShare ，供需要的朋友下载。

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Evernote作为一款非常不错的笔记软件，在我之前使用Blackberry 8320的时候已经在使用了，对它的喜爱在我的两篇文章“优化时间使用的GTD工具”和“The International，BB8320，EVERNOTE”已经在说明了，但是它一直没有linux版本的桌面端，但是可以使用wine非常顺畅的在linux一上使用它。在后来换G1的过程中，也是因为这个软件，而纠结过一会儿，现在终于看到推出了这个Beta版本，就迫不急待下来试一下。

试验的过程是艰辛的，因为这么好的一款软件的下载地址，撞了，撞了什么，都知道吧。哈哈。但是，对好工具的追求是挡不住的，跳过去下载下来，安装在我的G1上，开始我的测试。

我的G1信息：

• 硬件版本：英版
• 软件版本，Hiapk的2.57版ROM.

这是登录界面

输入用户名和密码后就可以进入主界面了，不过G1验证也要花一点时间

这就是evernote for android beta的主界面，可以看到，和之前for blackberry的一样

标准的文本笔记窗口，可以很方便选择你的笔记本类别，设置合适的Tag,也可以从以前的tag中取出来以方便使用

音频笔记记录窗口，比较的简单，只有录制和停止两个选择，但对于一般的笔记记录，已经足够了

另外，其于两个snapshot功能是用来记录一些图像笔记了，你可以直接拍摄然后同步到evernote你网上的帐户去，它还可以识别图像中的英文字信息，下次你搜索的时候，会自动加上索引。upload Filea功能么就是方便从手机上传一些资料到evernote上去。会直接调用目录管理器，选择需要的文件上传。

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无觅

同步控与GTDer有很大的交集，这是我在同步控QQ群和GTD群混迹多日后得出的结论。原因很简单，要GTD，势必要将任务在多个设备间同步（桌面客户端/Web应用/移动设备）。为此，今后同步控也将适当调高GTD类技术应用文章的比率。支持的GTDer不妨站出来冒个泡顶个贴。

近日以Yibie为首的一小撮Chandler中文汉化团队发布了Chandler中文文档的下载。该团队去年曾经汉化了Chandler这个优秀的GTD软件，下载地址。

想了解Chandler性能、如何同步任务的读者，不妨参考下本次的汉化文档。这里特摘录初级教程的目录以供参考：

Chanlder初级教程

基本概念辨析

将数据导入到 Chandler 桌面端

• 导入任务和日程表
• 订阅ICAL（Google，.Mac）日程表数据

从Chandler 桌面端中导出您的数据导出笔记/便条和事件

• 与 Apple iCal，Google Calendar，Lightning同步
• 用Apple iCal 2.x订阅（仅供查看）
• 与移动设备同步

转移您的数据以便升级

注册 Chandler Hub 账户以便备份和分享

• 备份您的数据，然后在 Chandler Hub 网页上访问

共享分类

• 与别人共享 Chandler 桌面端中的内容
• 将其他网络服务共享到分类中
• 订阅 Chandler 桌面端
• 在 Chandler Hub 账户里添加订阅
• 用Apple iCal, Google, Lightning订阅

电子邮件

• 通过电子邮件来搜集便条
• 在Chandler中设置邮件帐户

通过Web Widgets

学无止境@一点一滴 Chandler 中文化团队出品

• 在iGoolge中创建新的便条

使用 Chandler 的小技巧

• 创建、日程、搜寻：在丌同的视图下如何快速的操作（Chandler 桌面端）
• 更改时间/日期的格式、每个星期的起算日

Chandler汉化版下载地址：

http://www.gtdstudy.com/?p=500

Chandler中文文档下载地址：

http://www.gtdstudy.com/?p=1342

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