Outlook 邮箱资料(邮件、联系人、日历等)多终端同步方法图文全攻略

// 作者按:本文已发表在2011年9月4日出版的《电脑报》。限于版面原因,刊出时有所删节。在此贴出完整原稿。另本站接受科技类报刊杂志专栏约稿,欢迎合作。
说起在线邮箱服务(Webmail),想必大家并不陌生。1996 年发布的 Hotmail 率先启动了在线邮箱服务的市场,随后 2004 年愚人节 Google 投下了 Gmail 这枚重磅炸弹,而国内的 QQ 邮箱、网易邮箱、新浪邮箱等服务也通过良好的本土化体验赢得了相当一部分国内个人用户市场。只要能上网,用户就能够随时随地登录 Webmail 收发邮件,保持信息顺畅。
与之相比,如今的桌面邮件客户端似乎更多地成为了企业级用户内部交流沟通的选择。较之个人邮箱而言,企业级用户的邮件往往更为紧急重要,因此对于安全、备份和多台机器下同步收发的需求更为强烈。
如何使您桌面邮件客户端里的重要资料(邮件、联系人、日历等)也像 Webmail 那样,可以随时随地在多台电脑或移动终端中同步存取使用呢?本文将以最为常用的微软 Outlook 为例,一步步指导您如何设置和使用邮箱同步。
一、 多台电脑之间同步
假设您有一台以上的办公电脑,希望在电脑 A 上 Outlook 收发过的邮件、添加的日历、保存的联系人信息等,同样可以在电脑 B 上的 Outlook 中直接使用,那么您需要设置多台电脑之间的同步。
目前市场上已存在专门的付费服务。首推的当然是微软自家的云端同步解决方案——Office365。这是微软于 2010 年 10 月正式发布的下一代云计算产品,包括 Exchange Online、SharePoint Online 和 Lync Online 三大组件,专门针对中小型企业和大型公司提供不同版本的解决方案。您可以将个人邮件、会议、文档、日历等资料同步存储到微软的云端,并与他人进行协作。这项付费服务价格从每月 4 欧元至 17.75 欧元不等,提供 30 天免费试用期限。适合有预算且对安全性、服务性较为重视的企业级用户。

官方数据:Windows Live Mesh 已接入 500 万用户设备,2.2 PB 数据

微软 Windows Live 团队于3月1日在官方博客上公布了一组 Windows Live Mesh 的最新数据:目前接入 Windows Live Mesh 的设备数量已经超过 500 万,用户数量超过 300 万,共计同步数据超过 2.2 PB(*)。
Windows Live Mesh 最早在 2008 年的 Web 2.0 Expo 上曝光,此后于2010年9月30日正式发布,与当时已有 7000 万用户的 SkyDrive 合并(这产品线混乱的),成为微软云服务策略的核心组件之一。
官方同时明确了微软云服务策略的三大聚焦点:

1、提供以 Hotmail 和 Messenger 为主力的世界级邮件和即时聊天工具,并与 Facebook、MySpace、LinkedIn、Gmail、Yahoo 邮箱及其它 75 种网站服务对接。
2、提供允许第三方开发及接入的优秀平台,包括 Xbox、Office、Windows Phone 7 等服务。
3、通过 Windows Live Essentials 将 Windows 接入云端。

此外微软还透露,Live Mesh beta 将在不久后结束,届时发布的正式版将停止对 Windows XP 的支持。

微软正式发布 Windows Live 2011 系列软件包,包含 Live Mesh 新版下载

微软对Windows 7进行了另一种形式的升级:发布了提供免费软件和加强消费者版 Windows 的最新版 Windows Live Essentials 2011。
与以前宣布的一样,这个软件包只提供给 Windows 7 和 Windows Vista,但不适用于 Windows XP。Windows Live Essentials 2011 已经走出了6月以来的测试阶段,该软件包包括了电影编辑软件、照片管理软件和 Live Mesh 数据同步软件。
官方下载:Windows Live 2011软件包

【八卦】Windows Live Mesh 历史:FolderShare、Live Mesh、Sync…

或许你已经知道 Windows Live Sync 已被重命名为 Windows Live Mesh,但微软那些个同步产品早期的故事又是如何的呢?我将会在本文中概述,从收购 FolderShare 开始:
收购 FolderShare

05 年 11 月 1 日微软宣布了 Windows Live 品牌,而就在这两天之后,微软低调收购了文件同步服务公司 ByteTaxi 并拿下 FolderShare 同步产品。FolderShare 支持 PC 对 PC 间的文件同步、和远程访问。
在接下来的三年多里,微软并没有对 FolderShare 产品进行改进,而主要工作是将原本的 LAMP 架构迁移至 Windows Server 的架构。直到 08 年才发布 Windows Live 品牌旗下的同步产品 Windows Live FolderShare。

【版本更新】Windows Live Sync 更名为 Windows Live Mesh,升级至 5GB

# 来自LiveSino的蛋疼消息一则:

Windows Live 设备与数据漫游部门项目经理主管 Allison O’Mahony 宣布:Windows Live Sync 正式更名为 Windows Live Mesh (XDash:这名字改来改去的纯熟蛋疼啊……),原本的 2GB 在线存储空间也将升级至 5GB,以完全满足原 Live Mesh 用户的正常使用。
Beta 测试
6 月底,微软发布了整合旧版 Windows Live Sync 和 Live Mesh Beta 的新版 Windows Live Sync,目标有四:

更容易地从任何地点访问您的 PC
获得您在 PC 上经常使用的文件和文件夹
提供足够大的云存储空间以同步重要文件
通过 SkyDrive 提供基础的文档协作功能

整个 Beta 测试已经有超过 24 万用户使用了新版 Windows Live Sync,平均每个用户同步了 675 个文件,共使用了 240MB 云存储空间,平均单个文件大小为 1.8 MB。

SP2WP – Live Spaces搬家至WordPress在线工具

SP2WP 是一款在线工具,能够提供方便的 MSN Live Spaces 数据导出服务。使用时只需输入您的Space地址和个人ID(邮箱),系统检查成功后,稍候导出的数据就会发送到您的该邮箱中。

WP的数据导入,在后台的工具->导入中可以看到。
SP2WP 在线工具 | 来自同步控
顺便赞一下作者的共享精神。虽说右上角显示 just cost 30RMB,点进去一看,嘿嘿。。。

【转载】李笑来:用Windows Live Sync与多人共享文件夹

# Pure Pleasure 的李笑来老师今天在他的博客上简单分享了他对文件同步工具 Windows Live Sync 的使用经验,这里同步控将其分享给大家。
微软提供了好几个文件共享、同步的工具:livemesh, livesync, 还有一个skydrive。这几个工具之间的功能有很多的重合,乃至于很难搞清楚到底该用哪一个?
Livemesh,为用户提供5G的空间(比dropbox的2G大方一些),比较适合一个人的若干台计算机之间的文件同步。比如,我自己是用livemesh同步自己若干台计算机的“My Documents”目录中的内容,所以,无论我打开哪一台计算机,都可以直接编辑“My Documents”文件夹中的任何内容;于是,再也不见得一定要背着笔记本跑来跑去了。
Skydrive为MSN用户提供25G的空间。另外,skydrive的操作界面中有可以直接“将文件(夹)共享给MSN好友(甚至‘组’)”的功能。实在没看出来它和livemesh有什么具体功能上的本质区别,只是后悔先知道了mesh后知道了skydrive,所以现在懒得换,于是只能用5G的空间而不是25G的空间……

livesync与livemesh和skydrive之间的区别在于微软并不为livesync用户提供“中间存储空间”,所有的文件都存储在用户本地硬盘上,只不过,共享用户之间是以类似电驴一样的“p2p”方式同步文件夹内容,对普通用户来说,意义就是:共享的用户越多,同步速度越快。
我个人认为livesync适合在小组中共享那些重要而又内容比较固定,而又常常添加新内容的文件夹。比如,我与我的学生共享电子书。

超越Wii,用你的身体当Controller:惊人的X-Box360广告

未来的电子娱乐设备将会进化成什么样子?从掌机到触摸屏,再到体感遥控,再加上苹果今天刚刚发布的iPad。微软的X-Box360主机发布的一则广告,则揭示了用身体当操纵杆进行游戏的可能性。你甚至还可以将现实的物品“扫描”进游戏中,成为你的装备,并与其他家庭同步联动游戏。
(Update:感谢网友 @redjackwong 的提醒。这是微软正在进行中的 project natal 项目。
百度百科对此条目的解释摘录如下:
Project Natal 是微软 Xbox 360 动作感应控制器的名称。Project Natal 不需要手持任何控制工具,使用3D摄像头与动作识别软件,用户通过身体运动与声音命令来控制游戏,可置身于逼真的3D游戏界面之中。此外,Project Natal 还可以监测到玩家的行动,例如踏前、踏后等,效果十分自然,相当完美。2010年1月7日,微软公司正式宣布:Project Natal 将于2010年圣诞假期期间发售。)
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