Outlook 邮箱资料(邮件、联系人、日历等)多终端同步方法图文全攻略

// 作者按:本文已发表在2011年9月4日出版的《电脑报》。限于版面原因,刊出时有所删节。在此贴出完整原稿。另本站接受科技类报刊杂志专栏约稿,欢迎合作。
说起在线邮箱服务(Webmail),想必大家并不陌生。1996 年发布的 Hotmail 率先启动了在线邮箱服务的市场,随后 2004 年愚人节 Google 投下了 Gmail 这枚重磅炸弹,而国内的 QQ 邮箱、网易邮箱、新浪邮箱等服务也通过良好的本土化体验赢得了相当一部分国内个人用户市场。只要能上网,用户就能够随时随地登录 Webmail 收发邮件,保持信息顺畅。
与之相比,如今的桌面邮件客户端似乎更多地成为了企业级用户内部交流沟通的选择。较之个人邮箱而言,企业级用户的邮件往往更为紧急重要,因此对于安全、备份和多台机器下同步收发的需求更为强烈。
如何使您桌面邮件客户端里的重要资料(邮件、联系人、日历等)也像 Webmail 那样,可以随时随地在多台电脑或移动终端中同步存取使用呢?本文将以最为常用的微软 Outlook 为例,一步步指导您如何设置和使用邮箱同步。
一、 多台电脑之间同步
假设您有一台以上的办公电脑,希望在电脑 A 上 Outlook 收发过的邮件、添加的日历、保存的联系人信息等,同样可以在电脑 B 上的 Outlook 中直接使用,那么您需要设置多台电脑之间的同步。
目前市场上已存在专门的付费服务。首推的当然是微软自家的云端同步解决方案——Office365。这是微软于 2010 年 10 月正式发布的下一代云计算产品,包括 Exchange Online、SharePoint Online 和 Lync Online 三大组件,专门针对中小型企业和大型公司提供不同版本的解决方案。您可以将个人邮件、会议、文档、日历等资料同步存储到微软的云端,并与他人进行协作。这项付费服务价格从每月 4 欧元至 17.75 欧元不等,提供 30 天免费试用期限。适合有预算且对安全性、服务性较为重视的企业级用户。

MSNLite – 支持聊天记录云同步的第三方 MSN 客户端

感谢读者 @Joystyle 的投递。
J同学日常使用频率最高的IM,依次是腾讯通 RTX、Windows Live Messenger(MSN)和腾讯QQ。今天介绍一个不错的第三方 MSN 客户端—— MSN Lite(http://msnlite.org)。
三个 IM 其中两个是腾讯的产品,RTX 主要市场是企业内部,由于是私有协议,再加上不针对普通个人用户,我还没有见过第三方的客户端支持 RTX,当然腾讯做IM起家,RTX 用着倒也不错。再说 QQ,实际上腾讯从没有停止过对第三方 QQ 客户端的封杀,与此同时呢,QQ 的客户端做的也不错,从 Windows 上的 QQ、TM,到 Mac、Linux 的专用版本,再到各种移动平台的手机 QQ,以及现在相当热门的 WebQQ,可以说只要你的设备能够接入互联网,就能使用 QQ。也正因此,用户不会觉得没有 QQ 客户端用。
而 MSN 呢(早就改名 Windows Live Messenger 了,可还是习惯叫 MSN),从 8.5 到 2009 的大跨越,曾一度让用户很不习惯。要不是微软强制更新,估计很多人还会选择 8.5 版吧。最新的 Windows Live Messenger 2011,依旧继承了 2009 版臃肿的特点,让我不得不寻找替代品了。

SP2WP – Live Spaces搬家至WordPress在线工具

SP2WP 是一款在线工具,能够提供方便的 MSN Live Spaces 数据导出服务。使用时只需输入您的Space地址和个人ID(邮箱),系统检查成功后,稍候导出的数据就会发送到您的该邮箱中。

WP的数据导入,在后台的工具->导入中可以看到。
SP2WP 在线工具 | 来自同步控
顺便赞一下作者的共享精神。虽说右上角显示 just cost 30RMB,点进去一看,嘿嘿。。。

Meebo – 高强度玩转聚合多款IM聊天工具

Meebo 是2005年推出的老牌IM聊天工具跨平台聚合软件,只需登录Meebo即可与GTalk、雅虎通、MSN、ICQ、Facebook等多款常用软件保持互联互通,与好友保持联系。
你甚至无需下载专门的客户端,登录 Meebo 的网站,就能够在网页上登录IM,展开聊天,非常方便那些需要频繁切换工作电脑的童鞋。Meebo 完全免费,目前已经提供了简体中文版。
Meebo:
http://www.meebo.com/

除Web端应用外,Web还有丰富的扩展,包括 MeeboBar(通过拖拽将分享和聊天内容加入你的blog)、托盘通知、聊天室、博客widget、移动版、Firefox扩展等。Meebo 的产品页面。
@xdash:将应用搬上Web实行整合,这才是高速上网和云端时代的大势所趋。希望看到国内有更多类似理念的网站。