两款云端办公室App —— CloudOn 和 OfficeDrop

既迎合低碳环保理念,又能享受云端同步的便捷,“云端办公室”的理念正在日渐成型,有一些中小团队已经率先实践。这里推荐两款云端办公室概念的移动应用,帮助您随时随地处理工作文档、实现无纸化办公沟通。
CloudOn [iPad]

CloudOn 使用 Dropbox 账号登录,您可以使用它来编辑微软的 Word、Excel、Powerpoint 办公格式,界面也与您熟悉的 Office 套件类似,提供常见的拼写检查、幻灯播放、自动保存等功能。目前免费。
下载地址:http://itunes.apple.com/us/app/cloudon/id474025452?mt=8

Outlook 邮箱资料(邮件、联系人、日历等)多终端同步方法图文全攻略

// 作者按:本文已发表在2011年9月4日出版的《电脑报》。限于版面原因,刊出时有所删节。在此贴出完整原稿。另本站接受科技类报刊杂志专栏约稿,欢迎合作。
说起在线邮箱服务(Webmail),想必大家并不陌生。1996 年发布的 Hotmail 率先启动了在线邮箱服务的市场,随后 2004 年愚人节 Google 投下了 Gmail 这枚重磅炸弹,而国内的 QQ 邮箱、网易邮箱、新浪邮箱等服务也通过良好的本土化体验赢得了相当一部分国内个人用户市场。只要能上网,用户就能够随时随地登录 Webmail 收发邮件,保持信息顺畅。
与之相比,如今的桌面邮件客户端似乎更多地成为了企业级用户内部交流沟通的选择。较之个人邮箱而言,企业级用户的邮件往往更为紧急重要,因此对于安全、备份和多台机器下同步收发的需求更为强烈。
如何使您桌面邮件客户端里的重要资料(邮件、联系人、日历等)也像 Webmail 那样,可以随时随地在多台电脑或移动终端中同步存取使用呢?本文将以最为常用的微软 Outlook 为例,一步步指导您如何设置和使用邮箱同步。
一、 多台电脑之间同步
假设您有一台以上的办公电脑,希望在电脑 A 上 Outlook 收发过的邮件、添加的日历、保存的联系人信息等,同样可以在电脑 B 上的 Outlook 中直接使用,那么您需要设置多台电脑之间的同步。
目前市场上已存在专门的付费服务。首推的当然是微软自家的云端同步解决方案——Office365。这是微软于 2010 年 10 月正式发布的下一代云计算产品,包括 Exchange Online、SharePoint Online 和 Lync Online 三大组件,专门针对中小型企业和大型公司提供不同版本的解决方案。您可以将个人邮件、会议、文档、日历等资料同步存储到微软的云端,并与他人进行协作。这项付费服务价格从每月 4 欧元至 17.75 欧元不等,提供 30 天免费试用期限。适合有预算且对安全性、服务性较为重视的企业级用户。

谷歌发布 Google Cloud Connect for Microsoft Office [视频]

Google Apps 商业应用套件新增了一项重要特性 —— Google Cloud Connect for Microsoft Office 插件,目标直指微软办公软件腹地。该插件允许多名协作用户同时完成针对微软 Office 2003/2007/2010 文档的分享、备份和编辑。

Office Web Apps 与 Google Docs 使用评测

微软于本周伊始发布了全新的 Office Web Apps,为我们带来了全新的免费在线办公套件解决方案。本文将 Office Web Apps 与 Google Docs 进行一番优劣势比较,让各位在线办公和多人协作用户更好地了解新工具的特性。(via lifehacker)

Sync.in – 在线实时文档协作

Sync.in 提供在线实时的文档协作服务。您无需注册即可以直接使用。此外,付费用户还可以直接使用桌面客户端来管理所有的协作文档。Sync.in 提供免费30天的付费账户体验。

如何随时随地完成好你的工作

我们每天被束缚在办公室中,面对电脑从事千篇一律的工作。稍微随性一些的朋友,则可能通过出卖自己的才智,成为sohu一族,在家进行创意、设计、咨询师等“宅居动物”的工作。如果您渴望追随自由的意趣,不拘泥于办公场地,随时可能在异地或野外工作,享受自然的快乐,那么这里介绍的7个工具可能成为你随时随地完成好工作的伙伴。

Office 2010 测试版:融入微软在线存储SkyDrive

# 本文原文:《Microsoft Launches Office 2010 Beta: First Impressions》,翻译:365hope.com
美国《大众机械》(PopularMechanics.com) 第一时间刊出文章:《Office 2010 测试版,我的第一印象》,透露了新版 Office 的一些细节。译文如下:
我个人感觉,功能更加强大,除了局部细节的改进外,就是融合了在线功能。微软会自豪地说:我就不信你会拒绝使用!从 Office 2007 到 Office 2010 间隔这么短,盖由市场竞争的结果,主要来自气势凶猛的 Google 在线文档。
微软昨天正式发布了 Office 2010 beta 版。不过它并不完全公开,主要供开发者和 IT 专业人士使用(以及用 torrents 非法下载的爱好者)。我们使用该软件已经有一个周了,发现它界面变化很小,不过却非常友好。
Office 2010 最大的一个改变就是融入了微软的在线存储 SkyDrive。除了能够使用 25G 的在线存储服务外,Office 2010 的用户也会享受到一体化的办公网络应用服务(Office Web Apps):Word、Excel 和 PowerPoint 等。显然,这是直接针对Google Docs 的:微软在试图提供最好的在线存储和在线办公服务。

GDocBackup – 自动备份Google文件的免费轻量级软件

本地文件备份到 Google Docs 还不知足?担心水产横行而希望将服务器上的内容同步到本地一份copy?今天同步控介绍一个小巧强大的免费软件——GDocBackup。
GDocBackup下载(192kb):
同步控网盘 | GoogleCode页面 | 官方网站
下载安装完成后,双击图标,进入软件设置界面。在Main选项卡下指定你的Google用户名和密码,并指定本地备份目录,如下图: