CloudOn [iPad]

CloudOn 使用 Dropbox 账号登录，您可以使用它来编辑微软的 Word、Excel、Powerpoint 办公格式，界面也与您熟悉的 Office 套件类似，提供常见的拼写检查、幻灯播放、自动保存等功能。目前免费。

下载地址：http://itunes.apple.com/us/app/cloudon/id474025452?mt=8

OfficeDrop [跨多平台]

OfficeDrop 是一个终端扫描+上传到云存储+文件管理的服务，允许用户通过 iOS/Android/Mac/Windows 多平台将纸质文件上传到云端（可连接 Google Docs、Evernote 等），并提供了收据扫描、搜索、转换为 PDF 格式等功能，目标客户是中小型企业和家庭用户。

官网地址：http://www.officedrop.com/

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说起在线邮箱服务（Webmail），想必大家并不陌生。1996 年发布的 Hotmail 率先启动了在线邮箱服务的市场，随后 2004 年愚人节 Google 投下了 Gmail 这枚重磅炸弹，而国内的 QQ 邮箱、网易邮箱、新浪邮箱等服务也通过良好的本土化体验赢得了相当一部分国内个人用户市场。只要能上网，用户就能够随时随地登录 Webmail 收发邮件，保持信息顺畅。

与之相比，如今的桌面邮件客户端似乎更多地成为了企业级用户内部交流沟通的选择。较之个人邮箱而言，企业级用户的邮件往往更为紧急重要，因此对于安全、备份和多台机器下同步收发的需求更为强烈。

如何使您桌面邮件客户端里的重要资料（邮件、联系人、日历等）也像 Webmail 那样，可以随时随地在多台电脑或移动终端中同步存取使用呢？本文将以最为常用的微软 Outlook 为例，一步步指导您如何设置和使用邮箱同步。

一、 多台电脑之间同步

假设您有一台以上的办公电脑，希望在电脑 A 上 Outlook 收发过的邮件、添加的日历、保存的联系人信息等，同样可以在电脑 B 上的 Outlook 中直接使用，那么您需要设置多台电脑之间的同步。

目前市场上已存在专门的付费服务。首推的当然是微软自家的云端同步解决方案——Office365。这是微软于 2010 年 10 月正式发布的下一代云计算产品，包括 Exchange Online、SharePoint Online 和 Lync Online 三大组件，专门针对中小型企业和大型公司提供不同版本的解决方案。您可以将个人邮件、会议、文档、日历等资料同步存储到微软的云端，并与他人进行协作。这项付费服务价格从每月 4 欧元至 17.75 欧元不等，提供 30 天免费试用期限。适合有预算且对安全性、服务性较为重视的企业级用户。

另外还有一些国外的付费软件，包括 Sync2、Easy2Sync、PST、Syncing.net 等，都是专用的 Outlook 同步工具，也基本都提供了 30 天的免费试用期限。

当然，如果您只打算使用免费的解决方案，也没有问题。通过大名鼎鼎的文件同步工具—— Dropbox，我们也能轻松地在多台电脑间架设起 Outlook 资料同步的桥梁。

详细步骤：

1、  下载安装 Dropbox。登录官方网站 https://www.getdropboxcom/ 直接获取（国内可能因故无法访问）或在各大下载网站搜索均可找到。下载安装后，依照提示注册账号。过后，在其他所有您希望同步 Outlook 邮箱资料的电脑上均安装上 Dropbox，并登录之前注册的账号。

2、  安装 Dropbox 时，会要求选择一个本地文件夹作为“Dropbox文件夹”。所有放到 Dropbox 文件夹里的内容，都将会第一时间自动与其他电脑上的 Dropbox 文件夹进行同步，保持两地文件的一致。您可以手动指定 Dropbox 文件夹，或是使用默认值。安装完毕后，本地的  Dropbox 文件夹上会显示出同步状态图标（如图中的对勾表示全部文件同步完成）。

3、  准备工作完毕，接下来就是将 Outlook 邮箱客户端里的数据放置到 Dropbox，实现多台电脑的同步了。微软将 Outlook 中的用户资料（邮件、联系人、日历、会议等）封存在一个后缀为 .pst 的独立文件中。我们只需要在多台电脑间同步这个文件就可以了。

如何找到这个 .pst 文件呢？以笔者的 Outlook 2007 为例。右击左侧目录树中的“个人文件夹”，选择“打开 Outlook 数据文件…”，系统将会自动为您定位到这个 .pst 文件所在的位置。这里我们关闭 Outlook 后，将它剪切出来（建议您事先做好备份），丢到 Dropbox 文件夹中。该文件将会自动同步到 Dropbox 的“云端”。

4、  重新启动 Outlook，系统会提示无法找到之前的 .pst 文件，要求用户手动定位。我们在对话框中点选刚刚放到 Dropbox 文件夹中的 .pst 文件，确定完成。再次重启 Outlook，这样我们就实现了将本地 Outlook 客户端的一切资料与云端的连通。

5、  在另一台安装有 Dropbox 的目标电脑上运行 Outlook。点击菜单“工具->账户设置…”，在“数据文件”标签下，将通过 Dropbox 同步过来的 .pst 文件添加到列表中，设置为默认，并删除旧文件路径（建议事先备份）。

OK，大功告成！完成上述设置步骤后，此时我们已经通过 Dropbox 将两台电脑的 Outlook 资料进行了同步。联网状态下，在其中一台电脑的 Outlook 中增加、删除、修改的邮件、联系人、日历、会议安排等，都将会自动保存到另一台电脑中了。

注意事项：

1、  在设置第一台电脑的 .pst 文件同步到 Dropbox 时，请尽量确保等同步完成、关闭 Outlook 后，再在第二台电脑上进行下一步操作，以免生成重复文件。

2、  Dropbox 为每个免费用户提供 2GB 初始空间。如果您的 .pst 文件体积太过庞大无法放下，可以通过向好友发送 Dropbox 注册邀请链接的方式为自己的空间额外扩充容量，每成功邀请一位增加 250 MB。

二、与Hotmail邮箱同步

使用桌面邮件客户端同步收发 Webmail 的信件可谓基础用途之一。微软的 Outlook 与自家的 Live Hotmail 有着良好的兼容性，故在此不再赘述，想了解的朋友可以直接上网搜到。

这里主要介绍两种将 Outlook 的联系人与 Hotmail 邮箱同步的方法。

方法A：使用自带工具导入/导出

1、在 Outlook 中，点击“文件->导入和导出…”，在弹出的向导对话框中选择“导出到文件”，下一步选择“逗号分隔的值（Windows）”，再在下一步的“选择导出文件夹位置”中点选“联系人”。指定保存位置之后，Outlook 将会把现有的联系人资料以 .csv 格式导出。

2、  登录 MSN Hotmail，在点击“联系人”选项卡切换到联系人管理页面。点击“管理->导入”，在“从其他服务添加好友”中选择“Outlook”，即可将刚才导出的文件在线导入到 Live Hotmail 的联系人列表中。

方法B、通过 Outlook Connector

Outlook Connector 是微软官方提供的Outlook与Live Hotmail的同步工具，可以在这里下载到。

安装后，您就可以通过 Outlook 2003 或 2007 访问您的 Windows Live Hotmail 或 Office Live Mail 账户，管理您的 Email、联系人、日历、任务、便签等资料了。

三、与Gmail同步

由于 Gmail 自身良好的开放性，目前可供直接或间接实现同步资料内容到 Gmail 的方法工具较多。这里介绍两款工具，分别用来同步联系人和日历。

1、  同步 Outlook 联系人到 Google Contacts

Go Contact Sync 是一款开源的、专用来同步 Outlook 联系人与 Google Contacts 联系人的小工具，可以在这里下载到。安装后，填写您的 Gmail 账户，选择您认为合适的同步选项后，就能将二者内容实现双向或单向的同步了。本站之前的介绍。

2、同步 Outlook 日历到 Google Calendar

Google Calendar Sync 支持将 Outloo k的日历同步到 Google Calendar，支持双向或单向，并且可以设定自动同步频率，可以在这里下载获得。安装后使用方法同样简单，一目了然。

四、与手机同步

在移动互联网日趋火爆、国内外各类云端服务层出不穷的今天，实现电脑与手机设备的同步已非难事。

在邮件同步方面，可以使用上面介绍的方法将 Outlook 与任意一家 Webmail 服务连通，再通过该 Webmail 提供的手机客户端访问，就能实现手机与电脑上 Outlook 对邮件的同步收发了。

对于 Android 手机用户而言，采用 Gmail 同步联系人、日历等资料可谓有着得天独厚的优势。由于 Android 系统本身已整合了这些 Google 服务，因此用户只需在手机上登录 Gmail 账号，就可以同步以上内容。

对于 iPhone 用户而言，iTunes 里提供了方便的通讯录、日历、邮件、书签、备忘录等同步功能，连接设备后即可选择同步。

Windows Phone 用户毋庸多言，本身提供了对 Outlook 极好的支持。

其他智能手机用户，建议参考前文方法，采用一家 Webmail 服务为云端同步中枢（个人强烈推荐 Gmail），或是使用手机官方提供的套件完成对 Outlook 资料的导入/导出。（完）

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Google Apps 商业应用套件新增了一项重要特性 —— Google Cloud Connect for Microsoft Office 插件，目标直指微软办公软件腹地。该插件允许多名协作用户同时完成针对微软 Office 2003/2007/2010 文档的分享、备份和编辑。

该服务由 Google 去年收购的新创公司 DocVerse 开发。DocVerse 联合创始人、Google 产品组经理山·辛哈（Shan Sinha）表示：“这就像云的一组辅助轮。微软正在奋力爬山，而这就是他们背后的巨大负担”，他指的是 Office 停留在电脑硬盘而非网络上，“而我们可在山顶与用户见面”。去年 11 月 Google 曾发布过一个测试版。

官方网站：http://www.google.com/apps/intl/en/business/officeconnect.html

插件下载：http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect

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一、Office Web Apps 的优势

1、微软Office文档兼容性

当上传文档时，很自然地，Office Web Apps 比起 Google Docs 有着更好的文档兼容性，能够更加完整地保留原文件的格式和内容。以下是一个测试：

左侧是上传到 Google Docs 后的文档效果，右侧则是在 Mac 下用文本编辑器 TextEdit 打开的效果，看上去还不错是吗？

再来看看 Office Web Apps 的表现，直到此时我们才发现，原来原文件顶部居然还有张艺术字图片！较之 Google Docs，Office Web Apps 下也没有了恼人的栅格，整体表现非常理想。看来在对在线文档进行统一标准制定之前，对于习惯使用微软 Office 的产品的办公一族而言，Office Web Apps 能更好地满足最基本的需要。

2、字体选择（Windows下）

Google Docs 提供了相对较少的字体选择，如下图：

而在 Office Web Apps 中，您完全可以使用系统中已经安装的全部字体，而不仅仅局限在有限的几种之内，如下图：

3、存储空间

Office Web Apps 提供了25G存储空间容量，允许您存放任何文档需要用到的图片、音乐、视频等。Google Docs 则只提供了1GB的上传空间，不给力啊，老湿。

4、OneNote

如果您是一名GTDer，或是PIMer，一定对 OneNote 这个大名鼎鼎的工具并不陌生。它是微软办公套装中提供的便携好用的记录工具，有着强大的整理和同步功能。现在，Office Web Apps 将 OneNote 搬到网上，虽然尚未提供客户端版的完整功能，但已经为 OneNote 爱好者带来了更加完美的使用体验。

二、Google Docs 的优势

1、用户体验与组织方式

Google Docs 传承了 Google 一贯的简洁和用户体验至上原则，整体界面干净清爽，组织方式清晰。文件夹、标签、搜索使得管理文件更加轻松。你还可以为某个文件夹加注特别醒目的颜色。

微软产品的页面设计向来遭受诟病，Office Web Apps 的入口依然不见起色。一个非常影响用户体验的表现，就是右下角那块丑陋的图片广告，即便更换主题，依然弄不走它。

2、共享和协作

在实时协作方面，Google 完胜，因为 Office Web Apps 尚未提供这样的功能。Google 的共享协作功能之强大，也是有目共睹的，特别是在前不久增加了类似Wave的实时协作功能之后。此外，Google 和 Office Web Apps 都提供了基于 Email 请求的共享方式。

3、速度

无论在编辑，上传，还是协作中，Google Docs 给人以飞快的使用感受（当然这说的是在国外 — —）。相比之下，Office Web Apps 则动不动会提醒您“为了更好的使用体验，请下载 SilverLight”。Google 在云计算方面的强大后台优势尽显无疑。

4、Google 整合

Google 在互联网方面的服务整合能力有目共睹，且先人一步提供在线办公应用，使得可能你身边更多朋友倾向选择它的产品使用。先发优势加上马太效应，Google 在这方面强者愈强的势头似乎不会因为微软的新花样而有所撼动。

三、Google Docs 与 Office Web Apps 不相上下之处

1、权限设置

Google 产品提供了完善的权限设置功能。Office Web Apps 在这方面也不甘示弱，并且采用了另一种交互方式——滑杆。你可以通过滑杆设置访问权限，包括所有人、朋友和朋友的朋友、朋友、部分朋友、仅仅自己。

2、用户界面

在用户界面上，二者孰优孰劣，完全取决于用户的使用习惯——是喜欢 Google 的简洁清爽、不打扰、键盘操作，或是 Office 一贯的按钮化排列。

最后，除了 Google Docs 和 Office Web Apps，Zoho 也是一款优秀的在线办公和协作工具，各位有兴趣可以尝试下。

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主要功能：(via)

• Sync.in无需注册也可以使用，可以创建文档，并且可以通过链接通过社会化网络（Facebook, Twitter, Linkedin, Cyn.in, Digg, Delicious 等）来邀请好友进行协作，示例协作地址：http://sync.in/PgMjC3ls1q；
• 不同的用户进入协作地址可以设置自己的协作名称，设置自己协作内容的背景颜色（不同协作内容会以不同背景颜色显示）,协作内容可以实时显示；
• 可以查看协作所有的保存的版本，并且可以到处为Html、Txt格式；
• 可以查看文档协作过程，并且可以以类似视频的方式来查看整个文档的协作功能，示例地址：http://sync.in/ep/pad/view/PgMjC3ls1q/latest，点击右上方的播放按钮查看协作过程；
• 提供了PRO帐号功能，PRO帐号提供了文档帐号管理功能，PRO帐号价格：2$/每月/每个用户，注册时会要求填写协作用户数（最少5名），然后按照用户数收费。
• 提供了Adobe AIR桌面客户端（PRO用户），可以通过桌面客户端查看、管理所有协作文档。

相关链接：

Sync.in 官方首页 | 工作室首页 | 来自同步控

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我们每天被束缚在办公室中，面对电脑从事千篇一律的工作。稍微随性一些的朋友，则可能通过出卖自己的才智，成为sohu一族，在家进行创意、设计、咨询师等“宅居动物”的工作。如果您渴望追随自由的意趣，不拘泥于办公场地，随时可能在异地或野外工作，享受自然的快乐，那么这里介绍的7个工具可能成为你随时随地完成好工作的伙伴。

1.上网本

如今国内各大厂商都在大力普及上网本，使得上网本已经成为了适合人手一件的工具。轻便小巧，五脏俱全，通常还带有摄像头等附加功能的上网本，早已取代了传统的厚重的笔记本电脑，成为了在外办公一族日常必不可少的伴侣。带着上网本，去设有热点的场所（比如麦当劳、星巴克），点一杯咖啡，在指间慵懒地敲出一行行文字，这样的办公氛围，适合脑力工作者激发灵感、激荡创意。

2.光学鼠标

诚然带着上网本再夹根鼠标是会增大占地面积，但选择一款舒适的光学鼠标绝对会让你在玩办公体验大大提升，不至于手指在触控板上乱忙。USB连接或无线鼠标都是不错的选择，然而对于后者使用时要特别注意，某些场合不允许使用，比如飞机上。

3.Open Office 软件

微软的Office软件想必是许多朋友的首选，但如果想要更好地随时随地办公，用Office你就OUT啦。来试试OpenOffice吧，它允许你完全免费地使用、分享。你可以用它来创建、管理、转换、保存各种办公文档、电子表格、数据库等，并且在任何计算机上都能轻易获取。它的跨平台特性也很不错。Ubuntu下内置了这个工具。

4.Google Docs

说到在线办公就不能不提到谷歌文档。它的强大和灵活自不必多言。近期又开放了上传任意格式和云粘贴功能。Google出品就是质量的保证。强烈推荐，Google Docs。

5.即时聊天工具（IM）

IM是强大有力的社交工具（虽然也能够谋杀时间于无形），更是联系客户所必备。用IM在网上即时沟通，能够最快速度地解决各种问题和分歧，往往比打一通电话更加容易把问题说清楚。常用的IM如QQ、MSN等就不再介绍了。如果你在寻找一款能够跨多个IM的整合工具，那么同步控曾经介绍过的 Meebo、Digsby、Miranda、Pidgin 等，都是不错的选择。

6.电池

随身带着充电器、太阳能电池板，就觉得高枕无忧了？如果是去野外，去海边，去森林，去边陲小镇，找一个像样的插座或是寻求常年日照环境可不是那么随心所欲的。有备无患，关键时候，电池您得常备着两节。

7.符合人体工程学的装备

在外工作，随身携带的装备要尽量符合人体工程学设计，保证自身在各种多变复杂的外界环境中，拥有稳定舒适的自在条件。例如尽量选择更舒适的眼镜、更柔软的靠垫等。当然另一个原则是尽可能小巧，太占地方的话就违背了我们随时随地移动的原则。

8.订阅同步控

嘿嘿，外一条，每天关注同步控，轻松同步，便携移动嘛。这里会经常为您推送新鲜实用的同步技巧工具和经验教程，以及一些Geek乐子。更好的关注方法自然就是订阅了：http://feed.feedsky.com/syncoo

via

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美国《大众机械》（PopularMechanics.com） 第一时间刊出文章：《Office 2010 测试版，我的第一印象》，透露了新版 Office 的一些细节。译文如下：

我个人感觉，功能更加强大，除了局部细节的改进外，就是融合了在线功能。微软会自豪地说：我就不信你会拒绝使用！从 Office 2007 到 Office 2010 间隔这么短，盖由市场竞争的结果，主要来自气势凶猛的 Google 在线文档。

微软昨天正式发布了 Office 2010 beta 版。不过它并不完全公开，主要供开发者和 IT 专业人士使用（以及用 torrents 非法下载的爱好者）。我们使用该软件已经有一个周了，发现它界面变化很小，不过却非常友好。

Office 2010 最大的一个改变就是融入了微软的在线存储 SkyDrive。除了能够使用 25G 的在线存储服务外，Office 2010 的用户也会享受到一体化的办公网络应用服务（Office Web Apps）：Word、Excel 和 PowerPoint 等。显然，这是直接针对Google Docs 的：微软在试图提供最好的在线存储和在线办公服务。

就软件的一些变化而言，这个新的 Office 保持了 Office 2007 版本中的图形丝带界面，但是取消了“办公按钮”，只是替换了以前令人困惑的 “文件”菜单。Office 2010 却使用了称之为 “Backstage View” 的功能，用来浏览文件和打印选择。整体上看，这个新的 Office 在结构上有点儿像带有标签功能的网络浏览器。

在 Word 和 PowerPoint 里也有一些漂亮的改进，允许自由导入图片以及视频编辑。而在 Excel 中也有一个叫做 Sparklines 的功能，能够在 Spreadheets 里快速显示缩小的视图。界面也有许多细微的变化。

Office 是微软的一个拳头产品，现在经历公开的实验阶段（不像 Wind7 测试版那样，但仍旧比较长）。微软预计将于 2010 年初正式发布 Office 2010。

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GDocBackup下载（192kb）：

同步控网盘 | GoogleCode页面 | 官方网站

下载安装完成后，双击图标，进入软件设置界面。在Main选项卡下指定你的Google用户名和密码，并指定本地备份目录，如下图：

Export format 选项卡指定同步后的本地文件格式，默认即可，如下图：

Proxy 选项卡，顾名思义，用来指定代理。正常情况下默认即可，如下图：

上述配置完成之后，点击Save按钮，即进入下图的主界面（非常简洁明了）。点击中键的Exec按钮，即开始从 Google Docs 上传输您的网络文件了。

这就是传输进行中的画面。静静等待滚动条走到底吧。

OK，大功告成！来看看指定的文件夹下吧，现在已经满满当当装下了您 Google Docs 上的文件，并且保留了目录结构哦。

GDocBackup的另一个贴心功能是，当再次同步时，软件会自动对比本地与服务器上的项目。如果已经同步过，则会自动跳过，大大节约了同步时间。

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大家在编辑文档、处理表格的时候，都会想到使用诸如Office之类的办公软件。随着互联网的普及，几个知名的网络服务商都相继推出了在线办公平台(在线Office)，并且对它进行大力的推广。一时间，充斥在我们耳边的都是在线办公平台必将取代装桌面办公软件的言论。

在线办公平台真的有这么强?在线办公平台现在到底发展到了哪个阶段，它的技术是否成熟，能够为用户解决什么问题，这都成了众多用户关注的内容。

为此今天我们选择了三款现在推广力度很强的在线办公平台进行体验，看看它们的能力如何。这三个在线办公平台分别是谷歌文档(docs.google.com)、微软办公平台(workspace.office.live.com)和Zoho在线办公(www.zohowriter.com)。

微软办公平台：偏向文件中转站

编辑文档需要安装插件

登录后的界面比较简明，让人遗憾的是英文界面对国内用户来说不太具有亲和力。微软在线办公平台创建的过程简单，只要点击工具栏“New”按钮即可(图1)。不过它只能创建NOTE记事本、文件夹等，并不能创建任何在线办公文档。

要想创建新的文档内容，可以通过主窗口中的上传或共享文档来实现，微软允许用户上传大量格式的文件，而不仅限于Office文档。微软的存储空间为500 MB，允许上传文件的大小不能超过25MB。我们上传了一个文本提纲，发现文件上传的速度还是非常快的，可惜要打开该文件却非常缓慢，不过微软对中文信息的支持非常好。

由于微软在线办公平台不能真正实现在线办公的功能，因此要进行文档或电子表格的操作，就需要单击“Install Office Add-in”按钮，来安装一个功能插件。通过该插件可调用Office软件来进行操作。由此我们也可以看出，它并不是一个完整的在线办公平台。虽然名为在线办公，但是却需要本地办公软件的支持，而且必须是微软的Office办公软件才行。

功能近似文件中转站

微软提供了两种共享方案，即文件共享与屏幕共享。而共享权限又分为“Editors”与“Viewers”权限，只有拥有“Viewers”权限的用户才可以将文档下载到本地系统中进行修改。然后在在线办公平台调用功能插件，将文档下载到本地系统进行编辑操作。由于只能在本地进行文档的编辑操作，所以也就没有了多人同时协同编辑文档的可能性。

如果要想编辑文档，则需要当一个用户编辑完成以后，其他人才可以继续编辑该文件。这样就失去了协同编辑的本意。另外微软还提供了“版本选择”和“评注功能”两种协作工具。“版本选择”可以让用户在不同的修改版本中进行切换，同时也可以上传本地最新的修改版本。而“评注功能”功能则显得有些多余，因为批注完全可以通过桌面Office软件来完成。

换句话说，微软的在线办公平台不过是桌面Office软件的一个网络延伸，顶多算是一个文件的中转站。因此微软的在线办公平台的相应功能，需要进一步全方位加强才行，以摆脱桌面Office的影响，成为真正的在线办公平台。

小结：

连接速度：较慢

特色：和桌面Office进行结合

中文支持：英文界面，支持中文文档

支持格式：微软Office支持的所有格式

本地办公软件支持：需要

电脑报评测组：微软在线办公虽然和桌面Office进行了有效的结合，但是并没有像其它在线办公平台那样提供有效的编辑功能，而对本地软件的依赖也成为Office Live Workspace的一个软肋。另外协同办公也不能都在其中进行，因此微软的在线办公平台顶多可以算是一个文档的在线阅读器或者文件中转站。

谷歌文档：整合处理的典范

文档编辑功能够用

大家初次登录后是英文界面，要改为中文只要点击窗口上方工具栏中的“Settings”，然后在语言栏中设置为“简体中文”就可以了(图2)。

点击“新建”按钮，可以创建在线文档、电子表格、演示文档等。当然谷歌也允许上传包括Office文档、网页文件等常见的文件格式。对于谷歌上传的文件大小，根据文档格式以及上传方式的不同，进行了详细的限制。比如在线文档最大支持500KB，演示文档上限为10MB，电子表格上限为1MB等。

在实际使用中，我们发现谷歌对中文支持非常好，可以直接在网页窗口进行编辑操作，包括图片插入、Html代码编写、网页链接等，基本上和操作本地电脑上的办公软件差不多。同时谷歌对中文信息的支持也非常好，并且可以支持包括宋体、楷体等常见的中文字体。另外谷歌最近在增加了右键编辑菜单之后，让用户的文档编辑更加方便。

同时谷歌在线办公平台还支持离线编辑，这样用户可在本地电脑上暂时进行文档改动的储存，一旦系统重新连接到互连网以后，用户所做的任何改动将同步储存在谷歌服务器上面。

协同能力出众

谷歌提供的共享权限包括“以协作者身份”或“以查看者身份”。我们可以通过电子邮件和网页链接来发布文档进行多人共享。

谷歌允许协作者参与编辑文档和电子表格，并且他们还可以邀请更多的协作者和浏览者参加。协作者在收到邀请函后，即可进行文档或电子表格编辑操作。当协同操作的用户多于1位时，我们可以在窗口提示中看到协作者的名单。

谷歌在线办公平台记录下各个用户所有的修改记录，让所有修改者都明白哪些地方是哪位协作者修改的。谷歌对修改的地方用不同颜色进行高亮显示，当然我们还可以选择把文档恢复到以前的某个状态下。在使用过程中，我们感觉它非常简单和人性化。

编辑完成后，点击“发布”按钮，谷歌就会为在线文档分配一个唯一的地址，你可以将该网址发送给朋友和同事，这样所有人都能够在线查看该在线文档。当然也可以通过电子邮件等其他方式来进行发布。

小结：

连接速度：快

协同需求：实现

中文支持：中文界面，支持中文文档

支持格式：支持微软的Word、Excel、PPT三大类以及文本文件和网页文件格式

本地办公软件支持：不需要

特色：文档的实时协同编辑

电脑报评测组：谷歌在线办公不仅免费，而且功能实用，足以应付日常需求，而且没有出现任何编码错误和兼容问题，对中文的支持也比较好。除此之外，谷歌在线办公平台的最大优点，就在于其一体化的平台集多种服务于一身，这样在多个服务之间切换就非常方便了。

Zoho在线办公：协同处理文档的好帮手

编辑功能强大 操作轻松

登录Zoho文字在线办公后，看到Zoho分为左右两个界面。其中左侧为功能控制区，包括了我的文档、模板、协作者等项目，而右侧则就是文档的编辑区域。在Zoho默认打开的欢迎文档，可以看到其支持套用各种格式，并且可插入图片、表格、链接等，非常适合长期使用Office的用户快速上手(图3)。

点击“新建”按钮，就可以在界面中创建新的文档。编辑区域会以标签页的形式打开新的编辑界面，这样就可以在一个浏览器窗口中同时编辑多个文档。Zoho的上传速度很快，打开指定文件的速度不错。Zoho支持的格式除了常见的文档格式外，还支持一些不常见的文本格式，比如Open Office的.sxw等。

经过测试发现它对中文支持也很好，可惜在编辑的时候没有中文字体可以选择。因此Zoho还需要进一步完善本地化操作，让中文信息的编辑操作更方便。Zoho在线办公平台同样也支持离线编辑，由于它使用了和谷歌一样的技术，因此感觉上并没有什么区别。

协作手段多种多样

Zoho提供的共享权限同样包括“只读”和“读写”，只有拥有“读写”权限的用户才可以远程编辑。当协作者收到请求以后，点击请求链接就可以在Zoho编辑窗口对文章进行协助修改。修改的内容系统会用高亮显示出来，整个过程就像编辑本地文档一样简单，从而真正实现协同编辑的目的。

用户可以在左侧查看当前协同编辑的所有用户，并且可以发送短消息进行交流，这是其他两个网站不具备的。Zoho的“历史”功能也非常出色，它可以帮助用户查看到文档的历史编辑记录。通过下拉菜单可以选择查看不同的历史版本并将它们恢复出来。另外也可以比较两个版本的差异，并以黄色高亮显示出来。

当我们完成文档编辑以后，就可以进行文档的发布和导出了。通过“发布”功能可以将文档直接发布到所设定的博客上，不过所有的博客服务商都是国外的。另外也可以通过电子邮件进行发布。

小结：

连接速度：较快

协同需求：实现

中文支持：中文界面，支持中文文档

支持格式：支持微软的Word、Excel、PPT三大类以及网页文件和Open Office的格式

本地办公软件支持：不需要

特色：能够创建自己需要的文件模板

电脑报评测组

Zoho可以满足用户日常的文档处理需求。不过Zoho将不同的功能进行了分离，例如使用电子表格等功能时就需要点击其它的链接。我们觉得Zoho总体上要强于谷歌，无论在基本功能还是特色方面，Zoho都要更强一些。不过Zoho目前也有一些不足之处，比如速度稍慢、拼写检查不支持中文、不支持中文字体的选择等。

总结

我们评测的三个在线办公平台，都已经具备了基本的文档编辑功能，因此完全可以满足用户个人的文档编辑需求。另外，我们也看到除了微软的在线办公平台之外，其余两款都可以实现远程的协同工作。由此我们可以认为在线办公平台的技术是比较成熟的。

目前这三款在线办公平台都是免费为用户提供服务，如果服务商能够进一步完善在线办公的功能，这些办公平台一定能够得到大家的承认。不过目前看来让它们完全取代本地系统中的办公平台不太现实。它们更多的价值体现在满足用户没有本地办公软件时的应急需求。就它们的前景来说，我们可以断言它们会成为网络服务商提供的网络应用方案中的一个重要组成部分。

# 本文推荐自：天极网软件频道 http://soft.yesky.com/office/442/8111442.shtml

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