Outlook 邮箱资料(邮件、联系人、日历等)多终端同步方法图文全攻略

// 作者按:本文已发表在2011年9月4日出版的《电脑报》。限于版面原因,刊出时有所删节。在此贴出完整原稿。另本站接受科技类报刊杂志专栏约稿,欢迎合作。
说起在线邮箱服务(Webmail),想必大家并不陌生。1996 年发布的 Hotmail 率先启动了在线邮箱服务的市场,随后 2004 年愚人节 Google 投下了 Gmail 这枚重磅炸弹,而国内的 QQ 邮箱、网易邮箱、新浪邮箱等服务也通过良好的本土化体验赢得了相当一部分国内个人用户市场。只要能上网,用户就能够随时随地登录 Webmail 收发邮件,保持信息顺畅。
与之相比,如今的桌面邮件客户端似乎更多地成为了企业级用户内部交流沟通的选择。较之个人邮箱而言,企业级用户的邮件往往更为紧急重要,因此对于安全、备份和多台机器下同步收发的需求更为强烈。
如何使您桌面邮件客户端里的重要资料(邮件、联系人、日历等)也像 Webmail 那样,可以随时随地在多台电脑或移动终端中同步存取使用呢?本文将以最为常用的微软 Outlook 为例,一步步指导您如何设置和使用邮箱同步。
一、 多台电脑之间同步
假设您有一台以上的办公电脑,希望在电脑 A 上 Outlook 收发过的邮件、添加的日历、保存的联系人信息等,同样可以在电脑 B 上的 Outlook 中直接使用,那么您需要设置多台电脑之间的同步。
目前市场上已存在专门的付费服务。首推的当然是微软自家的云端同步解决方案——Office365。这是微软于 2010 年 10 月正式发布的下一代云计算产品,包括 Exchange Online、SharePoint Online 和 Lync Online 三大组件,专门针对中小型企业和大型公司提供不同版本的解决方案。您可以将个人邮件、会议、文档、日历等资料同步存储到微软的云端,并与他人进行协作。这项付费服务价格从每月 4 欧元至 17.75 欧元不等,提供 30 天免费试用期限。适合有预算且对安全性、服务性较为重视的企业级用户。

【推荐】Google Tasks 同步方法汇总

# 网友 @ray 来信询问可同步 Google Tasks 的工具。恰好包括我在内,许多铁杆 G 粉都有这方面的需要。于是结合个人经验与资料搜集,整理出这篇 Google Tasks 同步方法汇总(欢迎补充,本文将不断更新)。
一、移动设备
1、手机直接访问 Google Tasks 网页版
严格地说,这个方法不能算是同步,而是在手机等移动设备上直接访问 Google 提供的 Tasks 网页版。
使用您的手机访问网址 https://gmail.com/tasks ,登陆后,界面中就是您的 GT 条目。官方声称该方法适合智能机,经本人实际测试黑莓及 Android(模拟器)成功。普通机型能否使用欢迎反馈。
下图为 Android 访问此网址(URL 已自动跳转)时的效果截图:

【版本更新】Google Calendar Sync 开始支持 Outlook 2010

Google Calendar Sync 是 Google 为 PC 用户提供的日历同步工具,支持同步微软 Outlook。今天 Gmail 官方博客发布消息称,新发布的 Google Calendar Sync 0.9.3.6 版已经可以与 Outlook 2010 同步。
下载后首次安装(需退出已经启动的 Outlook),会出现以下的设置页面。填入想要同步的 Google Accout,并且进行设置(双向同步或单向同步、自动同步频率),点击 Save 完成。如下图(点击放大)。

简单安装之后,Google Calendar Sync 就会开始首次自动同步,将您的 Google Calendar 事件同步至 Outlook 日历。系统托盘中也会增加一枚图标,可气泡显示同步状态,并可用它来进行手动同步。

GO Contact Sync – 同步Gmail与Outlook联系人

GO Contact Sync 是一款开源的、用于同步 Microsoft Outlook 和 Gmail 联系人的工具,支持同步联系人的分类和照片。

使用方法:
使用时,首先输入你的 Gmail 账户和密码。
设置你的 “Sync Profile(同步档案)” 名称。该名称用来区别不同电脑和账户,因此必须设为唯一。
勾选 “Sync Delete(同步删除)” ,则软件将会同步被删除的联系人条目。即如果在Gmail中删除联系人,那么Outlook中也将被删除,反之亦然。