有道云笔记推出群组协作功能

发布于 作者 XDash11 条评论
去年差不多这个时候，笔者受邀前往北京奥展国际，参加了网易旗下的有道云笔记2周年新闻发布会。彼时有道云笔记对外宣称的用户量为1500万。时隔一年，据网易有道 CEO 周枫介绍，有道云笔记目前的总用户量已经突破2400万，一年内发展了一千万新用户（其直接竞品 Evernote 两个月前的全球用户量为一亿，其中亚太地区以3500万用户位列各地区之首）。
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而就在不久前，有道云笔记对外发布了协作版的新功能预告，并开始接受内测申请。这一新举动意味着有道云笔记开始探索以团队资料为中心的沉淀和沟通之路。
有道云笔记的市场负责人徐宇旻谈到，2013年是中国团队协作产品的元年，许多创业团队拿到投资。2014年，有越来越多的团队协作产品在产品和资本上都有新的消息，但这些团队协作产品以项目管理平台居多，针对内容协作的较少。同时他们也注意到，90%的付费用户在笔记中记录与工作相关的信息。因此有道云笔记希望将在工作的场景中做得更加专业化，以扩展更大的市场。采访中笔者了解到，有道短期内仍不打算做垂直领域的产品，而是面向广泛行业的用户。
对于如何看待竞争对手 Evernote 在团队协作方面的价值，他们认为，目前 Evernote 的9%的收入来自 Business 版，也许短期内团队协作不会是其发展重点。而从产品形态看，Evernote 的 Business 版偏向静态的资料管理，比较难应用在高频沟通的协作，也不太适合中国用户。因此有道云笔记希望通过推出协作产品，进一步强化在工作及学习领域的效率工具定位。
笔者拿到了内测资格，并获得了仍在开发中的 Mac 版客户端，实际体验过后认为这是一款适合在国内网络环境下替代 Google Docs / Slack 的多人协作的文档编辑工具。
笔者拿到的7月1日内测版本 Mac 版客户端仅 1MB 多，安装后发现实际上是原生的外壳内嵌套了 Web 版的服务（好处是官方快速迭代的时候用户无需频繁下载升级本地客户端），操作与有道云笔记协作版的 Web 页面保持一致。
UI 排布上，从左至右依次是群列表、笔记编辑区和实时交流区三大块。
在协作方式上，采用群组管理模式，发起者可创建一个群，并邀请其他朋友加入（邀请方式包括输入对方网易通行证/有道云笔记昵称/网易邀请短链接）。所有加入群的用户可共同针对文件展开编辑，并在右侧的边栏内进行即时图文聊天（新加入群的用户可查看加入之前的聊天记录，以便快速获取关于协作内容的来龙去脉）。
目前每个用户可创建5个群，每个群的上限为50人（不过笔者看到内测群已经聚集了将近200人，可见人数上限日后还可扩充，猜测或将通过类似QQ群会员充值扩群的模式）。
在笔记的组织上，协作版的协同笔记独立于归属个人的云笔记之外，可采用多级文件夹结构管理。除了手动创建笔记，还可以从本地上传笔记文件。目前上传微软办公格式系列文件可在线预览或下载，暂时无法编辑，但据内部产品认识透露，在线编辑功能已在内部测试中。
在笔记的编辑上，除了有道云笔记惯有的富文本编辑及附件支持外，还可将每一次保存都存为对应的版本，实现历史版本对比及回溯。另外，群组笔记可导出为个人笔记，同时也能将个人笔记导入至群组笔记。
在移动端的体验上，重点根据移动设备的特性强调实时性和沟通，因此将群组的聊天交流作为主要功能，允许发送消息/图像/声音，而弱化了对文本的编辑功能。
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简单体验之后，笔者认为这是一款实用高效、尤其适合精益型文字智力团队的工具。它可照顾的场景，包括：媒体从业人员的编稿校稿、互联网产品团队内沟通需求发布策划、在校大学生团队小作业的资料汇编等。尤其是在 Google Docs 这样优秀的协作产品在国内无法流畅使用到的情况下，有道云笔记的此项功能或将为其争取到这部分真正对效率有所追求的用户群（并且是一个带一群，从点铺到面）。
有道云笔记协作版的邀请内测阶段预计会持续约两个月，目前 Windows、Mac、Android 和网页上已可使用，iPhone 版预计将于7月中旬推出。在此之前，受到邀请的同学也可以通过邀请其他人的方式送出协同版的体验资格。欢迎各位在下方留下申请体验的账号。（作者：@XDash，微信：ifanbing）

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